Veuillez examiner attentivement les responsabilités des officiers de AZA Grand Board et BBG International Board.

La déclaration de candidature comporte quatre étapes pour tous les candidats autres que le N'siah international et le Grand Aleph Godol.

Étape 1 : Conversation avec le personnel
Il est de votre responsabilité de communiquer avec l'équipe du personnel professionnel de votre communauté au sujet de votre candidature. L'équipe professionnelle de votre communauté locale a le droit de ne pas soutenir votre candidature à tout moment, y compris en raison d'un manque de sensibilisation. Sachez que si un membre du personnel décide de ne pas vous soutenir, il ne s'agit pas d'un jugement sur votre personne ou sur sa confiance en vous, mais uniquement sur le fait que vous ne correspondez pas à cette expérience. Vous devez communiquer avec votre équipe locale avant de vous déclarer pour le Grand Conseil ou le Conseil international. Lorsque vous soumettrez votre déclaration, vous devrez réfléchir à cette discussion dans une brève réponse. Il y aura une conversation formelle et finale sur l'approbation du personnel plus tard dans le processus.
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Étape 2 : Enquête d'auto-évaluation
‍Cetteétape devrait vous aider à mieux évaluer si cette opportunité de leadership vous convient. Ce processus devrait également vous aider à développer davantage votre vision du poste que vous recherchez. Si cette étape s'avère difficile, réfléchissez à ce que cela signifie pour vous à mesure que vous avancez. Vos réponses à l'auto-évaluation doivent être envoyées au moins 48 heures avant votre appel "Gaining Perspective". Si elles ne sont pas reçues au moins 48 heures avant votre appel, vous devrez planifier un autre appel "Perspective de croissance". Si vous êtes candidat à plus d'un poste, vous devez répondre à l'enquête d'auto-évaluation pour tous les postes.

Étape 3 : Exercice de gestion du temps
‍Cetexercice vous aidera à évaluer si un poste au sein de l'I-Board vous convient pendant votre dernière année d'études. La participation à l'I-Board demande beaucoup de temps, comme beaucoup d'autres activités de l'année de terminale, et la gestion du temps est donc de la plus haute importance. Vous devez soumettre votre activité de gestion du temps au moins 48 heures avant votre appel "Gaining Perspective". Si elle n'est pas reçue au moins 48 heures avant votre appel, vous devrez planifier un autre appel de perspective de croissance. Veuillez faire une copie du document et télécharger votre feuille de travail remplie au format PDF dans le jotform.

‍Grand Aleph Godol et les candidats internationaux N'siah n'ont pas besoin de compléter cette étape.

Step 4: Submit your Declaration Packet
Once you've completed your staff conversation, self-evaluation survey, and time management exercise, you can submit your Declaration Packet. You will need to report on your staff convesation and upload your self-evaluation survey and time management exercise as part of your Declaration.

Before you run for office, it is important to really understand the role and life of an International or Grand Board member. The best way to understand that role is to gain perspective from the International Board member currently holding the office you desire. The current sitting officer will be prepared to answer your questions and will review your Self-Evaluation to prepare their own questions. Please come prepared to ask and answer questions about your candidacy. If you are caucusing for more than one position, you must have a call for every position.

‍This call must be scheduled and held by the deadline above. Please email the respective I-Board member(s) to schedule your call time. Please remember that all correspondence regarding your candidacy should be done over email.

Godol Candidates: godol@bbyo.org
N'siah Candidates: nsiah@bbyo.org
S'gan Candidates: sgan@bbyo.org
S'ganit Candidates: sganit@bbyo.org
Moreh Candidates: moreh@bbyo.org
Aym Ha'Chaverot Candidates: aymhachaverot@bbyo.org
Mazkir Candidates: mazkir@bbyo.org
Mazkirah Candidates: mazkirah@bbyo.org
Shaliach Candidates: shaliach@bbyo.org
Sh'licha Candidates: shlicha@bbyo.org
Gizbor Candidates: gizbor@bbyo.org
Gizborit Candidates: gizborit@bbyo.org

Il est important de comprendre que se présenter à un Grand Conseil ou à un Conseil international ne concerne pas seulement un candidat individuel et les choix qu'il souhaite faire. Il s'agit de ce que vous pouvez apporter à ce poste, de l'impact (positif ou négatif) qu'il peut avoir sur votre communauté et de l'apprentissage des expériences qui ont fait partie de votre parcours BBYO jusqu'à présent.

Pour avancer dans le processus, vous devez rencontrer (en personne ou virtuellement) le professionnel le plus ancien de votre communauté ( BBYO ) et celui-ci doit soutenir votre candidature. C'est à vous, en tant que candidat, de veiller à ce que cela se produise. Leur décision d'approuver ou de refuser la candidature sera basée sur la conversation avec vous, le candidat, ainsi que sur leurs connaissances et leur expérience des capacités et de l'éthique de travail dont vous avez fait preuve. Cette conversation doit avoir lieu après l'appel "Gaining Perspective" et toutes les étapes précédentes.

‍Voustrouverez ci-dessous un ordre du jour que vous et votre collaborateur senior devez suivre pour déterminer si la candidature est la bonne étape pour vous. N'hésitez pas à discuter de votre candidature en dehors de ce qui figure dans cet ordre du jour. Il ne s'agit que des sujets les plus importants à aborder.

En fin de compte, nous sommes tous dans la même équipe - nous voulons ce qu'il y a de mieux pour le Mouvement, ce qu'il y a de mieux pour AZA et BBG dans votre communauté, et surtout, ce qu'il y a de mieux pour vous. Veillez à ce que votre collaborateur remplisse ce formulaire et le soumette dans les 24 heures suivant votre réunion. C'est à vous qu'il incombe de veiller à ce que ce formulaire soit rempli avant la réunion avec votre collaborateur.

It is important for the strength of the Grand and International Boards that all candidates have a deep understanding of the Movement’s priorities, history, and current operations. Of course, we don’t expect you to be an expert in the Movement—but we do expect you to attend a Movement Briefing. It is mandatory that you attend one of the Movement Briefing Sessions. 

Candidates will have three opportunities to attend a Movement Briefing. While we highly recommend you schedule your Movement Briefing Call before your Interview call, it is not required to do it in this order.

Movement Briefing Calls:
Sunday, January 12 @ 12:00 PM ET | 6:00 PM CEST
Tuesday, January 14 @ 8:00 PM ET
Thursday, January 16 @ 3:30 PM ET | 9:30 PM CEST

Candidates for S’gan/S’ganit, Moreh/Aym Ha’Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh’licha, and Gizbor/Gizborit:
On this call, Dan or Joelle will review your self-evaluation survey with you and push you to think bigger, challenge your understanding of what AZA and BBG international leadership is about, and confirm that you are ready to move forward. This call should not happen before you have received Staff Endorsement and all prior steps. 

Upon receiving written confirmation from Dan or Joelle that they recommend you continue in the declaration process following your Interview Call, you will be sent and must fill out the Commitment Form. It is possible that after your interview, Dan or Joelle will encourage you to continue reflecting on your candidacy. Please remember, this is not personal, it is to help ensure that candidates aspiring for I-Board are qualified and comprehend the scope of the role. This form may not be filled out until you have received an email from Dan or Joelle recommending your continuation in the process.
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Candidates for Godol/N’siah:
‍Because you have already had a call with Dan or Joelle to gain perspective, you will have your interview call with BBYO's Senior Director of Teen Leadership, Morgan Wittenberg. On this call, Morgan will review your self-evaluation survey and will push you to think bigger, challenge your understanding of what serving as the Presidents of AZA and BBG entails, and confirm that you are ready to move forward. This call should not happen before you have received Staff Endorsement and all prior steps.

Upon receiving written confirmation from Dan and Joelle that they recommend you continue in the declaration process following your Interview Call, you will be sent and must fill out the Commitment Form. This form may not be filled out until you have received an email from Dan and Joelle recommending your continuation in the process. 

Be prepared to answer challenging and personally reflective questions. Please realize that after speaking with us, you may question your desire to run. That is the point of these calls. Don’t take it personally. Again, I-Board is not for everyone. However, after speaking with us, you might also realize that you are meant for the Grand/International Board.
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These calls must be scheduled and held by the deadline and the form must be completed by the deadline. This is the last time for you to add a slide over position. You can always take away a slide, but you cannot add after this point.
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Candidates for Godol/N’siah:Candidates for Grand Aleph Godol or International N’siah must schedule a call with Morgan Wittenberg (BBYO's Senior Director of Teen Leadership) and their families. Please email Morgan Wittenberg (mwittenberg@bbyo.org). Following this call, your parents/guardians must complete the Family Acknowledgement Form. 

Candidates for S’gan/S’ganit, Moreh/Aym Ha’Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh’licha, and Gizbor/Gizborit:Families and candidates who are aspiring for all other positions must register for one of the webinars listed below. Please register for a Webinar call by clicking on the link.

Sunday, January 19 @ 11:00 AM EST | 17:00 CEST
Tuesday, January 21 @ 8:00 PM EST
Thursday, January 23 @ 8:00 PM EST
Sunday, January 26 @ 1:00 PM EST | 19:00 CEST

Attendance on webinars will be confidential to all participants. ‍If there are concerns about any individual candidate’s candidacy, there may be an ask for an individual family call, in addition to attendance on the webinar. 

Please do not attend a webinar happen before your Interview Call. The Family Acknowledgement Form should not be completed until after the webinar.
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Following your attendance on a webinar, your parents/guardians must complete the Family Acknowledgement Form. ‍

Cette étape nécessite la soumission de plusieurs documents. N'hésitez pas à les soumettre plus tôt, au fur et à mesure qu'ils sont complétés. Ils doivent tous être envoyés avant la date limite. Sachez que tous vos documents de candidature seront publiés sur le site web AZA & BBG pour que l'ordre puisse en prendre connaissance avant l'élection.

DÉCLARATIONS DE VISION
Vos déclarations de vision sont l'occasion pour vous de brosser, à l'intention de l'organe votant, le tableau du Mouvement que vous vous efforcerez de construire pour AZA et BBG si vous êtes élu(e). Il est essentiel de montrer que vous comprenez le rôle pour lequel vous vous êtes déclaré(e) et les priorités qui vous incombent en conséquence. Il est important que vous compreniez bien les besoins du Mouvement, ce que vous espérez qu'il sera à l'avenir, et comment passer de l'un à l'autre si vous avez la chance de diriger.

Vos déclarations de vision permettront au corps de la Convention d'examiner vos objectifs et vos idées avant le jour de l'élection. Vous répondrez à trois des questions sous la forme d'un essai de 250 mots maximum, puis vous choisirez l'une des quatre questions auxquelles vous répondrez par le biais d'une vidéo. Pour la vidéo de votre candidat, voir les critères ci-dessous.

VIDÉO DE CANDIDATURE
Vous devrez enregistrer une vidéo qui exprime à la fois votre personnalité et votre réponse à une question sur la déclaration de vision, afin que l'organe de vote puisse la visionner avant la Convention internationale. Votre vidéo de candidature sera affichée avant la Convention pour que les membres du monde entier puissent la visionner et soumettre des questions pour les élections à l'avance.

La vidéo de candidature est une occasion pour vous de montrer votre personnalité et d'articuler votre vision pour le poste auquel vous aspirez et de permettre à l'Ordre de mieux évaluer votre candidature dans son ensemble - nous ne cherchons pas à savoir qui a les meilleures compétences en matière de montage vidéo. Veuillez enregistrer une vidéo de 2 minutes indiquant au moins :

• Nom
• Chapitre
• BBYO Communauté
• Une meilleure connaissance de soi et de sa personnalité
• Position à laquelle on aspire
• Votre réponse à l'une des quatre propositions de déclaration de vision.

Paramètres

• Cette vidéo ne doit pas inclure les qualifications que vous avez pour votre poste. Veuillez inclure uniquement les exigences décrites ci-dessus.
• Vous ne pouvez pas faire apparaître quelqu'un d'autre dans votre vidéo, que ce soit par la voix, la vidéo ou la présence physique. Cela inclut les photos de Alephs et des BBG que vous pouvez montrer à l'écran.
• Vous n'êtes pas autorisé à partager votre vidéo (publiquement ou en privé), sauf si vous recevez des instructions explicites à cet effet.
• Vous devez être celui qui construit cette vidéo. Vous pouvez demander à une personne qui n'est pas actuellement membre de AZA ou BBG de vous aider uniquement à filmer cette vidéo. Cette personne ne peut pas fournir de direction créative ni monter les séquences pour vous.

Veuillez télécharger votre vidéo sur votre Google Drive et changer les permissions en public, visible par lien, et coller le lien dans le formulaire de soumission.

HEADSHOT
Veuillez indiquer votre nom tel que vous souhaitez qu'il figure sur votre matériel de candidature et d'élection et télécharger une photo d'identité en haute résolution. Vous devez être le seul à figurer sur la photo et celle-ci doit être prise à partir des épaules. Cette photo sera affichée avec votre matériel de candidature et d'élection en ligne et au CI.

Vous devez être la seule personne sur cette photo, elle doit être prise par quelqu'un d'autre que vous (pas de selfies) et être de haute qualité. C'est la première fois que les gens verront votre visage.

PLATFORM
All declared candidates are allowed to provide a PRE-APPROVED platform prior to elections to the election center website and to be shown during elections. All candidates must submit their platforms NO LATER than February 4th. Should platforms not be received by this date, you will NOT be allowed to use your platform/run at International Elections. Your platform will be sent in to confirm that everything is factual and fits the standards set out in this packet. You will receive either confirmation or mandatory edits within 24 hours from Dan or Joelle. We are not responsible for any spelling errors, grammar mistakes – those are your edits to make!

Please read the following guidelines very carefully, and do not hesitate to ask any questions. If any changes have to be made, you will need time to correct them before they are posted to the website. It is suggested that platforms are submitted as early as possible. Your platform will be posted ahead of the Convention for members worldwide to review for Elections ahead of time. We’ll email you prior to platforms being posted. Don’t leave it until the last minute.

Platform Guidelines:

• Les postes occupés précédemment doivent être énumérés avec au moins une ligne expliquant les réalisations pour chaque poste. 
  

• Vous devez indiquer la durée des mandats (6 mois ou année). 
  

• La taille de la toile numérique de la plate-forme doit être celle d'un papier traditionnel (US Letter ou A4).

• Seules les plateformes en noir et blanc sont autorisées.

Veuillez télécharger votre plate-forme au format PDF.

For Godol and N'siah Candidates only
New this year, your Presidential Program will be an opportunity for you to share your ability to vision, plan, and build impactful, informed, and thorough programs for the dozens of experiences you’ll lead this year. The goal is to be able to give the Movement a taste of the leadership you’ll provide if elected. Please review the current version of Leveraging the International Presidents from the BBYO Toolbox. Then, please craft and submit a completed BBYO Program Planning Form that contains a fully ready to run program that you could deliver in a community visit. We will publish these on the BBYO Elections Center.

All candidates are expected to be on their best behavior throughout the entire convention. No politicking will be allowed. Candidates are held to all of the expectations and guidelines outlined on this page. Elections will be held on Friday, February 14th. Additional candidate-only briefing calls will be hosted in advance of IC to walk through the full Elections Experience.

For 100 and 80 years, the Grand Order of the Aleph Zadik Aleph and the International Order of the B’nai B’rith Girls have gathered at International Convention to elect the International Boards. Below, you’ll find expectations of candidates and opportunities for all members to engage with the elections process. Additional details on Election Day will be given once the candidate pool is confirmed. Please check back often for updates and additions to the experience. 

CANDIDATES MEETINGS
Prior to IC, there will be multiple virtual candidate meetings. We will provide options to accommodate for availability, but it is mandatory that declared candidates be in attendance. Elections procedures will be reviewed and any questions will be answered. More information regarding the timing of these meetings will be shared with candidates closer to elections.

ELECTION CENTER
The virtual election center will go live prior to the start of IC and remain live until elections. Each candidate will have a profile in this virtual center which will include headshot, Vision Statements, Platforms, and Presidential Presentations (Godol and N’siah Candidates).

DRESS
Although you are free to wear whatever you choose, candidates are encouraged to wear business attire for elections.

ELECTION DAY PROCEDURE
Elections will be held on Friday, February 14th in separate business meetings of the Aleph Zadik Aleph and the B’nai B’rith Girls. All candidates who have been approved to caucus will be permitted to run. All delegates at Elections will receive training on the technology before the business meeting’s Opening Ceremonies on Friday. Here are the components of our International Elections Business Meeting:

Here are the components of our International Elections Business Meeting:

I. Cérémonies d'ouverture

II. Élections des candidats (Godol/N'siah, S'gan/S'ganit, Moreh/Aym Ha'Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh'licha, Gizbor/Gizborit)

• Rencontrer les candidats
  

  • La rencontre avec les candidats se fera sous la forme d'un panel.
    

  • Tous les candidats sélectionnés pour un poste monteront sur scène et recevront une communication écrite et auditive de la question.
    

  • Les candidats pourront répondre dans n'importe quel ordre, avec un temps de parole de 60 secondes. 
    

  • Lorsque tous les candidats auront répondu à la première question, la deuxième question sera posée. 
    

  • Les candidats pourront répondre dans n'importe quel ordre, avec un temps de parole de 60 secondes. 
    

  • Lorsque tous les candidats auront répondu aux deux questions, le premier d'entre eux prendra la parole pour présenter son discours. 
    

• Discours
  

  • Tous les candidats disposeront d'un maximum de 4 minutes pour leur discours.
    

  • Il est fortement recommandé que les discours contiennent des visions et des priorités concrètes et bien documentées pour votre mandat potentiel, ainsi que des appels au ralliement qui inspirent le Mouvement. Renseignez-vous et préparez-vous pour être sûr d'utiliser votre temps à bon escient.
    

III. Procédures de vote

• Une fois que tous les candidats auront terminé la rencontre avec les candidats et leur discours, le corps électoral votera à l'aide de notre plateforme de vote virtuelle et le candidat élu sera annoncé. Le corps électoral passera ensuite à l'élection du poste suivant.

IV. Rituels de clôture