Chaque année, lors de la Convention internationale, les membres de Aleph Zadik Aleph et B'nai B'rith Girls élisent un nouveau Grand Conseil et un nouveau Conseil international pour faire avancer notre Mouvement. Le processus d'élection est une tradition sacrée de notre Ordre, et l'une des plus anciennes. Explorez le portail pour en savoir plus sur le processus d'élection de Alephs et B'nai B'rith Girls à cette fonction très estimée.
Nous sommes ravis que vous souhaitiez en savoir plus sur les fonctions au sein des conseils d'administration national et international. Tout au long de ce processus, veillez à gérer votre temps de manière judicieuse et à prendre soin de vous avant et pendant les élections. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers ou d'une aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter.
RAPPELS GÉNÉRAUX
Veuillez noter que vous ne pouvez pas passer d'appels ou soumettre de documents sans avoir terminé les appels et/ou les documents requis au préalable. Il est donc important d'être attentif et rigoureux dans votre planification. Cependant, vous pouvez travailler de manière proactive et en avance sur le calendrier indiqué ci-dessous. Si vous travaillez en avance sans avoir terminé les étapes précédentes, votre travail et vos efforts ne seront pas considérés comme une réalisation valide du processus. N'oubliez pas que votre candidature doit rester professionnelle et confidentielle. Toute correspondance concernant votre candidature doit être effectuée par e-mail. Toutes les dates limites, tous les formulaires et toutes les soumissions doivent être remis avant 23 h 59, heure locale, à la date prévue.
Si vous avez des questions sur le processus ou les ressources à votre disposition, n'hésitez pas à contacter Mercedes (81e Anita M. Perlman International N'siah), Logan (101e Grand Aleph ) et Morgan (directrice principale, Teen Leadership) à l'adresse elections@bbyo.org.
Veuillez examiner attentivement les responsabilités des officiers de AZA Grand Board et BBG International Board.
La déclaration de candidature comporte quatre étapes pour tous les candidats autres que le N'siah international et le Grand Aleph Godol.
Étape 1 : Conversation avec le personnel
Il est de votre responsabilité de communiquer avec l'équipe du personnel professionnel de votre communauté au sujet de votre candidature. L'équipe professionnelle de votre communauté locale a le droit de ne pas soutenir votre candidature à tout moment, y compris en raison d'un manque de sensibilisation. Sachez que si un membre du personnel décide de ne pas vous soutenir, il ne s'agit pas d'un jugement sur votre personne ou sur sa confiance en vous, mais uniquement sur le fait que vous ne correspondez pas à cette expérience. Vous devez communiquer avec votre équipe locale avant de vous déclarer pour le Grand Conseil ou le Conseil international. Lorsque vous soumettrez votre déclaration, vous devrez réfléchir à cette discussion dans une brève réponse. Il y aura une conversation formelle et finale sur l'approbation du personnel plus tard dans le processus.
Étape 2 : Enquête d'auto-évaluation
Cetteétape devrait vous aider à mieux évaluer si cette opportunité de leadership vous convient. Ce processus devrait également vous aider à développer davantage votre vision du poste que vous recherchez. Si cette étape s'avère difficile, réfléchissez à ce que cela signifie pour vous à mesure que vous avancez. Vos réponses à l'auto-évaluation doivent être envoyées au moins 48 heures avant votre appel "Gaining Perspective". Si elles ne sont pas reçues au moins 48 heures avant votre appel, vous devrez planifier un autre appel "Perspective de croissance". Si vous êtes candidat à plus d'un poste, vous devez répondre à l'enquête d'auto-évaluation pour tous les postes.
Étape 3 : Exercice de gestion du temps
Cetexercice vous aidera à évaluer si un poste au sein de l'I-Board vous convient pendant votre dernière année d'études. La participation à l'I-Board demande beaucoup de temps, comme beaucoup d'autres activités de l'année de terminale, et la gestion du temps est donc de la plus haute importance. Vous devez soumettre votre activité de gestion du temps au moins 48 heures avant votre appel "Gaining Perspective". Si elle n'est pas reçue au moins 48 heures avant votre appel, vous devrez planifier un autre appel de perspective de croissance. Veuillez faire une copie du document et télécharger votre feuille de travail remplie au format PDF dans le jotform.
Grand Aleph Godol et les candidats internationaux N'siah n'ont pas besoin de compléter cette étape.
Étape 4 : Soumettez votre dossier de déclaration
Une fois que vous avez terminé votre entretien avec votre supérieur, votre questionnaire d'auto-évaluation et votre exercice de gestion du temps, vous pouvez soumettre votre dossierde déclaration. Vous devrez rendre compte de votre entretien avec votre supérieur et télécharger votre questionnaire d'auto-évaluation et votre exercice de gestion du temps dans le cadre de votre déclaration.
Avant de vous présenter aux élections, il est important de bien comprendre le rôle et la vie d'un membre du Conseil international ou du Grand Conseil. La meilleure façon de comprendre ce rôle est d'obtenir le point de vue du membre du Conseil international qui occupe actuellement le poste que vous convoitez. Le titulaire actuel du poste sera prêt à répondre à vos questions et examinera votre auto-évaluation afin de préparer ses propres questions. Veuillez vous préparer à poser des questions et à répondre à des questions concernant votre candidature. Si vous vous présentez à plusieurs postes, vous devez passer un entretien téléphonique pour chaque poste.
Cetentretien doit être programmé et avoir lieu avant la date limite indiquée ci-dessus. Veuillez envoyer un e-mail au(x) membre(s) du Conseil international concerné(s) pour fixer la date et l'heure de votre entretien. N'oubliez pas que toute correspondance concernant votre candidature doit être effectuée par e-mail.*
Candidats Godol :godol@bbyo.org
Candidats N'siah : nsiah@bbyo.org
Candidats S'gan :sgan@bbyo.org
Candidats S'ganit :sganit@bbyo.org
Candidats Moreh :moreh@bbyo.org
Candidats Aym Ha'Chaverot : aymhachaverot@bbyo.org
Candidats Mazkir : mazkir@bbyo.org
Candidats Mazkirah :mazkirah@bbyo.org
Candidats Shaliach :shaliach@bbyo.org
Candidats Sh'licha :shlicha@bbyo.org
Candidats Gizbor : gizbor@bbyo.org
Candidats Gizborit : gizborit@bbyo.org
*Vous devez inclure elections@bbyo.org dans toutes vos communications.
Il est important de comprendre que se présenter à un Grand Conseil ou à un Conseil international ne concerne pas seulement un candidat individuel et les choix qu'il souhaite faire. Il s'agit de ce que vous pouvez apporter à ce poste, de l'impact (positif ou négatif) qu'il peut avoir sur votre communauté et de l'apprentissage des expériences qui ont fait partie de votre parcours BBYO jusqu'à présent.
Pour avancer dans le processus, vous devez rencontrer (en personne ou virtuellement) le professionnel le plus ancien de votre communauté ( BBYO ) et celui-ci doit soutenir votre candidature. C'est à vous, en tant que candidat, de veiller à ce que cela se produise. Leur décision d'approuver ou de refuser la candidature sera basée sur la conversation avec vous, le candidat, ainsi que sur leurs connaissances et leur expérience des capacités et de l'éthique de travail dont vous avez fait preuve. Cette conversation doit avoir lieu après l'appel "Gaining Perspective" et toutes les étapes précédentes.
Voustrouverez ci-dessous un ordre du jour que vous et votre collaborateur senior devez suivre pour déterminer si la candidature est la bonne étape pour vous. N'hésitez pas à discuter de votre candidature en dehors de ce qui figure dans cet ordre du jour. Il ne s'agit que des sujets les plus importants à aborder.
En fin de compte, nous sommes tous dans la même équipe - nous voulons ce qu'il y a de mieux pour le Mouvement, ce qu'il y a de mieux pour AZA et BBG dans votre communauté, et surtout, ce qu'il y a de mieux pour vous. Veillez à ce que votre collaborateur remplisse ce formulaire et le soumette dans les 24 heures suivant votre réunion. C'est à vous qu'il incombe de veiller à ce que ce formulaire soit rempli avant la réunion avec votre collaborateur.
Formulaire d'approbation du personnelIl est important pour la force des conseils d'administration national et international que tous les candidats aient une compréhension approfondie des priorités, de l'histoire et des activités actuelles du Mouvement. Bien sûr, nous ne nous attendons pas à ce que vous soyez un expert du Mouvement, mais nous attendons de vous que vous assistiez à une séance d'information sur le Mouvement. Il est obligatoire que vous assistiez à l'une des séances d'information sur le Mouvement.
Les candidats auront trois occasions d'assister à une séance d'information sur le Mouvement. Bien que nous vous recommandions vivement de programmer votre appel d'information sur le Mouvement avant votre appel d'entretien, il n'est pas obligatoire de le faire dans cet ordre.
Appels d'information sur le mouvement :
Dimanche 11 janvier à 12 h 00 (heure de l'Est) | 18 h 00 (heure d'Europe centrale)
Mercredi 14 janvier à 20 h 00 (heure de l'Est)
Jeudi 15 janvier à 19 h 00 (heure de l'Est)
Candidats pour les postes de S'gan/S'ganit, Moreh/Aym Ha'Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh'licha et Gizbor/Gizborit :
Lors de cet appel, Logan ou Mercedes passera en revue votre questionnaire d'auto-évaluation avec vous et vous encouragera à voir plus grand, à remettre en question votre compréhension du leadership BBG AZA BBG , et à confirmer que vous êtes prêt à aller de l'avant. Cet appel ne doit pas avoir lieu avant que vous ayez reçu l'aval du personnel et franchi toutes les étapes précédentes.
Après avoir reçu la confirmation écrite de Logan ou Mercedes indiquant qu'ils vous recommandent de poursuivre le processus de déclaration à la suite de votre entretien téléphonique, vous recevrez un formulaire d'engagement que vous devrez remplir. Il est possible qu'après votre entretien, Logan ou Mercedes vous encouragent à continuer à réfléchir à votre candidature. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas d'une décision personnelle, mais d'une mesure visant à garantir que les candidats à l'I-Board sont qualifiés et comprennent l'étendue de leur rôle. Ce formulaire ne peut être rempli avant que vous n'ayez reçu un e-mail de Logan ou Mercedes de elections@bbyo.org vous recommandant de poursuivre le processus.
Candidats pour Godol/N'siah :
Commevous avez déjà eu un entretien téléphonique avec Logan ou Mercedes pour obtenir leur avis, vous aurez votre entretien téléphonique avec Morgan Wittenberg, directeur principal du leadership des adolescents BBYO. Au cours de cet appel, Morgan examinera votre questionnaire d'auto-évaluation et vous encouragera à voir plus grand, à remettre en question votre compréhension de ce BBG le rôle de président de AZA BBG , et à confirmer que vous êtes prêt à aller de l'avant. Cet appel ne devrait pas avoir lieu avant que vous ayez reçu l'approbation du personnel et franchi toutes les étapes précédentes.
Après avoir reçu la confirmation écrite de Logan ou Mercedes indiquant qu'ils vous recommandent de poursuivre le processus de déclaration à la suite de votre entretien téléphonique, vous recevrez le formulaire d'engagement que vous devrez remplir. Ce formulaire ne peut être rempli avant d'avoir reçu un e-mail de Logan et Mercedes vous recommandant de poursuivre le processus.
Préparez-vous à répondre à des questions difficiles et à vous livrer à une réflexion personnelle. Sachez qu'après avoir discuté avec nous, vous pourriez remettre en question votre désir de vous présenter. C'est le but de ces appels. Ne le prenez pas personnellement. Encore une fois, le conseil d'administration n'est pas fait pour tout le monde. Cependant, après avoir discuté avec nous, vous pourriez également vous rendre compte que vous êtes fait pour le conseil d'administration national/international.
Ces appels doivent être programmés et avoir lieu avant la date limite, et le formulaire doit être rempli avant la date limite. Veuillez envoyer un e-mail à Logan (godol@bbyo.org) ou Mercedes (nsiah@bbyo.org) pour planifier votre appel. C'est la dernière occasion pour vous d'ajouter une position de slide over. Vous pouvez toujours supprimer un slide, mais vous ne pouvez plus en ajouter après cette date.
Candidats aux postes de S'gan/S'ganit, Moreh/Aym Ha'Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh'licha et Gizbor/Gizborit :les familles et les candidats qui aspirent à tous les autres postes doivent s'inscrire à l'un des webinaires énumérés ci-dessous. Veuillez vous inscrire à un webinaire en cliquant sur le lien.
Webinaires pour les familles :
Dimanche18 janvier à 13 h EST | 19 h CEST
Mardi 20 janvier à 20 h EST
Dimanche 25 janvier à 19 h EST
Candidats pour Godol/N'siah : Les candidats pour Grand Aleph ou International N'siah doivent prendre rendez-vous avec Morgan Wittenberg (directeur principal du leadership adolescentBBYO) et leurs familles. Veuillez envoyer un e-mail à Morgan Wittenberg (mwittenberg@bbyo.org). À la suite de cet appel, vos parents/tuteurs doivent remplir le formulaire de reconnaissance familiale.
Webinaires pour les familles des candidats Godol/N'siah :
Dimanche18 janvier à 15 h EST | 21 h CEST
Jeudi 22 janvier à 20 h ESTDimanche 25 janvier à 20 h EST
La participation aux webinaires restera confidentielle pour tous les participants. Sila candidature d'un candidat particulier soulève des inquiétudes, il se peut qu'un entretien individuel avec la famille soit demandé, en plus de la participation au webinaire.
Veuillez ne pas participer à un webinaire avant votre entretien téléphonique. Le formulaire de reconnaissance familiale ne doit être rempli qu'après le webinaire.
Après votre participation à un webinaire, vos parents/tuteurs doivent remplir le formulaire de reconnaissance familiale.
Cette étape nécessite la soumission de plusieurs documents. N'hésitez pas à les soumettre plus tôt, au fur et à mesure qu'ils sont complétés. Ils doivent tous être envoyés avant la date limite. Sachez que tous vos documents de candidature seront publiés sur le site web AZA & BBG pour que l'ordre puisse en prendre connaissance avant l'élection.
DÉCLARATIONS DE VISION
Vos déclarations de visionvous permettent de présenter aux électeurs du Mouvement votre vision de la manière dont vous comptez travailler pour élaborer et mettre en œuvre des initiatives pour AZA BBG vous êtes élu. Il est essentiel de démontrer que vous comprenez le rôle que vous avez déclaré vouloir assumer et les priorités dont vous serez responsable en conséquence. Il est important que vous ayez une bonne compréhension des besoins du Mouvement, de ce que vous espérez qu'il deviendra à l'avenir et de la manière dont vous comptez passer de ces deux points si vous avez la chance d'être élu.
Vos déclarations de vision permettront à l'assemblée de la convention d'examiner vos objectifs et vos idées avant le jour du scrutin. Vous répondrez à trois des questions sous forme de dissertation de 250 mots maximum, puis vous choisirez l'une des quatre questions auxquelles vous répondrez par vidéo. Pour votre vidéo de candidat, voir les critères ci-dessous.
VIDÉO DE CANDIDATURE
Vous devrez enregistrer une vidéo qui exprime à la fois votre personnalité et votre réponse à une question sur la déclaration de vision, afin que l'organe de vote puisse la visionner avant la Convention internationale. Votre vidéo de candidature sera affichée avant la Convention pour que les membres du monde entier puissent la visionner et soumettre des questions pour les élections à l'avance.
La vidéo de candidature est une occasion pour vous de montrer votre personnalité et d'articuler votre vision pour le poste auquel vous aspirez et de permettre à l'Ordre de mieux évaluer votre candidature dans son ensemble - nous ne cherchons pas à savoir qui a les meilleures compétences en matière de montage vidéo. Veuillez enregistrer une vidéo de 2 minutes indiquant au moins :
Paramètres
Veuillez télécharger votre vidéo sur votre Google Drive et changer les permissions en public, visible par lien, et coller le lien dans le formulaire de soumission.
Soumettre la vidéo du candidatHEADSHOT
Veuillez indiquer votre nom tel que vous souhaitez qu'il figure sur votre matériel de candidature et d'élection et télécharger une photo d'identité en haute résolution. Vous devez être le seul à figurer sur la photo et celle-ci doit être prise à partir des épaules. Cette photo sera affichée avec votre matériel de candidature et d'élection en ligne et au CI.
Vous devez être la seule personne sur cette photo, elle doit être prise par quelqu'un d'autre que vous (pas de selfies) et être de haute qualité. C'est la première fois que les gens verront votre visage.
DE LA PLATEFORMETous les candidats déclarés sont autorisés à fournir une plateforme PRÉ-APPROUVÉE avant les élections au site web du centre électoral et à la présenter pendant les élections. Tous les candidats doivent soumettre leur plateforme AU PLUS TARD le 4 février. Si les plateformes ne sont pas reçues à cette date, vous ne serez PAS autorisé à utiliser votre plateforme/à vous présenter aux élections internationales. Votre programme sera envoyé pour confirmation afin de vérifier que tout est factuel et conforme aux normes énoncées dans ce dossier. Vous recevrez une confirmation ou des modifications obligatoires dans les 24 heures de la part de Logan ou Mercedes. Nous ne sommes pas responsables des fautes d'orthographe ou de grammaire, c'est à vous de les corriger !
Veuillez lire attentivement les directives suivantes et n'hésitez pas à poser des questions. Si des modifications doivent être apportées, vous aurez besoin de temps pour les corriger avant qu'elles ne soient publiées sur le site web. Il est recommandé de soumettre les programmes électoraux le plus tôt possible. Votre programme sera publié avant la convention afin que les membres du monde entier puissent l'examiner à l'avance en vue des élections. Nous vous enverrons un e-mail avant la publication des programmes électoraux. N'attendez pas la dernière minute.
Directives relatives aux programmes électoraux :
Les postes occupés précédemment doivent être énumérés avec au moins une ligne expliquant les réalisations pour chaque poste.
Vous devez indiquer la durée des mandats (6 mois ou année).
La taille de la toile numérique de la plate-forme doit être celle d'un papier traditionnel (US Letter ou A4).
Seules les plateformes en noir et blanc sont autorisées.
Veuillez télécharger votre plateforme sous forme d'un seul fichier PDF. Le recto et le verso de la plateforme doivent être soumis sous la forme d'un seul fichier PDF, et non de fichiers séparés.
Plate-forme de soumissionPour les candidats Godol et N'siah uniquement
Lancé en 2025, votre programme présidentiel sera l'occasion pour vous de partager votre capacité à imaginer, planifier et élaborer des programmes percutants, éclairés et complets pour les dizaines d'expériences que vous mènerez cette année. L'objectif est de donner au Mouvement un aperçu du leadership dont vous ferez preuve si vous êtes élu. Veuillez consulter la version actuelle de « Leveraging the International Presidents » (Tirer parti des présidents internationaux) dans laToolbox BBYO . Ensuite, veuillez rédiger et soumettre un formulaire de planificationBBYO complet contenant un programme prêt à être mis en œuvre que vous pourriez présenter lors d'une visite communautaire. Ceux-ci seront publiés sur le centre BBYO numérique BBYO .
Tous les candidats sont tenus d'adopter un comportement irréprochable tout au long de la convention. Aucune activité politique ne sera tolérée. Les candidats sont tenus de respecter toutes les attentes et directives énoncées sur cette page. Les élections auront lieu le dimanche 15 février. Des réunions d'information supplémentaires réservées aux candidats seront organisées avant la convention internationale afin de leur présenter le déroulement complet des élections.
Depuis 101 et 81 ans, le Grand Ordre de Aleph Aleph l'Ordre international des filles du B'nai B'rith se réunissent lors d'une convention internationale pour élire les conseils d'administration internationaux. Vous trouverez ci-dessous les attentes des candidats et les possibilités pour tous les membres de participer au processus électoral. Des détails supplémentaires sur le jour des élections seront fournis une fois que la liste des candidats sera confirmée. Veuillez consulter régulièrement cette page pour connaître les mises à jour et les ajouts à l'expérience.
RÉUNIONS DES CANDIDATS
Avant la convention internationale, plusieurs réunions virtuelles avec les candidats auront lieu. Nous proposerons plusieurs options afin de tenir compte des disponibilités, mais la présence des candidats déclarés est obligatoire. Les procédures électorales seront passées en revue et toutes les questions recevront une réponse. De plus amples informations concernant le calendrier de ces réunions seront communiquées aux candidats à l'approche des élections.
CENTRE ÉLECTORAL
Le centre électoral virtuel sera mis en ligne avant le début de la convention internationale et restera accessible jusqu'à la fin des élections. Chaque candidat aura un profil dans ce centre virtuel qui comprendra une photo, une déclaration de vision, un programme et une présentation présidentielle (candidats Godol et N'siah).
TENUE VESTIMENTAIRE
Bien que vous soyez libre de porter la tenue de votre choix, les candidats sont encouragés à porter une tenue professionnelle pour les élections.
PROCÉDURE DU JOUR DU SCRUTIN
Les élections auront lieu le dimanche 15 février lors de réunions d'affaires distinctes de Aleph Aleph des B'nai B'rith Girls. Tous les candidats qui ont été approuvés pour le caucus seront autorisés à se présenter. Tous les délégués aux élections recevront une formation sur la technologie avant la cérémonie d'ouverture de la réunion d'affaires vendredi.
Voici les éléments qui composent notre réunion d'affaires pour les élections internationales :
I. Cérémonies d'ouverture
II. Élections des candidats (Godol/N'siah, S'gan/S'ganit, Moreh/Aym Ha'Chaverot, Mazkir/Mazkirah, Shaliach/Sh'licha, Gizbor/Gizborit)
Rencontrer les candidats
La rencontre avec les candidats se fera sous la forme d'un panel.
Tous les candidats sélectionnés pour un poste monteront sur scène et recevront une communication écrite et auditive de la question.
Les candidats pourront répondre dans n'importe quel ordre, avec un temps de parole de 60 secondes.
Lorsque tous les candidats auront répondu à la première question, la deuxième question sera posée.
Les candidats pourront répondre dans n'importe quel ordre, avec un temps de parole de 60 secondes.
Lorsque tous les candidats auront répondu aux deux questions, le premier d'entre eux prendra la parole pour présenter son discours.
Discours
Tous les candidats disposeront d'un maximum de 4 minutes pour leur discours.
Il est fortement recommandé que les discours contiennent des visions et des priorités concrètes et bien documentées pour votre mandat potentiel, ainsi que des appels au ralliement qui inspirent le Mouvement. Renseignez-vous et préparez-vous pour être sûr d'utiliser votre temps à bon escient.
III. Procédures de vote
Une fois que tous les candidats auront terminé la rencontre avec les candidats et leur discours, le corps électoral votera à l'aide de notre plateforme de vote virtuelle et le candidat élu sera annoncé. Le corps électoral passera ensuite à l'élection du poste suivant.
IV. Rituels de clôture