Se rendre à l'IC
Pour des raisons de sécurité, les détails concernant les hôtels et les hébergements spécifiques seront communiqués aux délégués et à leurs familles en février. Comme nous prévoyons que l'IC affichera complet, veuillez attendre d'avoir reçu la confirmation de votre inscription à l'IC 2026 avant de réserver votre voyage. Pour toute demande relative à des arrangements de voyage particuliers, veuillez contacter l'équipe du service clientèle de l'IC afin qu'elle puisse vous aider avant l'IC à trouver la solution la plus adaptée à vos besoins.
Cliquez ici pour accéder à la note d'excuse scolaire pour l'IC 2026.
Pour les délégués d'Europe, d'Amérique latine, d'Asie, d'Afrique et d'Australie
Selon leur région, les délégués sélectionnés pour participer à la Semaine mondiale des ambassadeurs IC arriveront à Philadelphie le jeudi 5 février ou le dimanche 8 février. Les informations spécifiques relatives au voyage et les dates confirmées du programme vous seront communiquées par BBYO local BBYO .
Veuillez noter que les adolescents qui ne font pas partie de la délégation de leur pays mais qui ont été admis via la liste d'attente doivent suivre les consignes de voyage pour la Convention internationale (du 12 au 16 février) qui se trouvent ci-dessous. Tous les délégués internationaux doivent contacter Nikki Jenner s'ils ont des questions.
Ouvert aux présidents régionaux et aux membres éligibles de l'équipe de direction du CI
Arrivée le mercredi 11 février
La conférence des cadres IC de février et IC Advance sont des expériences pré-IC destinées Alephs aux BBG afin de gouverner, d'affiner et d'acquérir de nouvelles compétences, de planifier le mandat et de se préparer pour l'IC 2026.
La conférence des cadres supérieurs d'IC de février est ouverte aux N'siot régionaux et aux Godolim régionaux.
IC Advance est réservé aux membres éligibles de l'équipe de direction d'IC 2026, sur invitation uniquement.
Arrivée à l'aéroport : Aéroport international de Philadelphie (PHL)
Tous les délégués qui prennent l'avion pour Philadelphie afin de participer aux expériences pré-IC doivent prévoir d'arriver au plus tard à 16 h (heure de l'Est). À partir de 12 h (heure de l'Est) mercredi, BBYO et les bénévoles de l'IC seront présents dans tout l'aéroport international de Philadelphie (PHL), vêtus BBYO colorés et munis de BBYO .
Si votre adolescent réserve un vol arrivant à PHL avant 16 h (heure de l'Est) et subit des retards qui l'empêchent de prendre la dernière BBYO , BBYO de trouver un moyen de transport pour que votre adolescent arrive en toute sécurité à l'IC. Tout adolescent qui réserve un vol arrivant après 16 h (heure de l'Est) sera responsable d'organiser son propre transport jusqu'à l'hôtel de l'IC.
Remarque : les délégués qui choisissent d'arriver avant 12 h 00 (heure de l'Est) devront attendre dans le terminal jusqu'à l'arrivée du personnel à 12 h 00 (heure de l'Est).
Les navettes commenceront à se rendre à l'hôtel IC en début d'après-midi le mercredi. À leur arrivée à l'hôtel, les adolescents passeront par le processus d'enregistrement IC. Les chambres d'hôtel ne seront peut-être pas prêtes à l'arrivée des adolescents, mais leurs bagages seront entreposés en toute sécurité et des activités et des cafés seront à leur disposition jusqu'à ce que leur chambre soit prête. Les navettes feront des allers-retours tout au long de la journée et les délégués devront peut-être attendre à l'aéroport jusqu'au retour de la navette. Nous encourageons tous les délégués à apporter un peu d'argent supplémentaire pour acheter des collations ou des repas à l'aéroport. Veuillez noter que le dîner du mercredi 11 février sera le premier repas fourni.
Résumé du calendrier de l'aéroport :
12 h 00 (heure de l'Est) : Arrivée du personnel à l'aéroport
13 h 30 (heure de l'Est) : départ de la première navette vers l'hôtel
16 h 00 (heure de l'Est) : heure limite d'arrivée des vols
16h30 (heure de l'Est) : départ de la dernière navette vers l'hôtel
Arrivée du train : William H. Gray III 30th Street (gare Amtrak de Philadelphie)
Tous les délégués qui se rendent à la gare William H. Gray III 30th Street Station doivent prévoir d'arriver au plus tard à 16 h (heure de l'Est). À partir de 12 h (heure de l'Est) mercredi, BBYO et les bénévoles de l'IC seront présents dans toute la gare, vêtus BBYO colorés et munis BBYO .
Des informations spécifiques sur ce que les délégués doivent faire à leur arrivée à la gare seront fournies directement à tous les délégués inscrits et à leurs familles par e-mail quelques jours avant l'IC.
Si votre adolescent réserve un voyage pour arriver à la gare Amtrak avant 16 h (heure de l'Est) et subit des retards qui l'empêchent de prendre la dernière navette, BBYO de trouver un moyen de transport pour que votre adolescent arrive en toute sécurité à l'IC. Tout adolescent qui réserve un voyage pour arriver après 16 h (heure de l'Est) sera responsable d'organiser son propre transport jusqu'à l'hôtel de l'IC.
Les délégués peuvent arriver à l'heure qui convient le mieux à chaque famille, mais BBYO ne sera disponible sur place qu'entre 12 h et 16 h (heure de l'Est).
Les navettes commenceront à se rendre à l'hôtel IC en début d'après-midi le mercredi. À leur arrivée à l'hôtel, les adolescents passeront par le processus d'enregistrement IC. Les chambres d'hôtel ne seront peut-être pas prêtes à l'arrivée des adolescents, mais leurs bagages seront entreposés en toute sécurité et des activités et des cafés seront à leur disposition jusqu'à ce que leur chambre soit prête. Les navettes feront des allers-retours tout au long de la journée et les délégués devront peut-être attendre à l'aéroport jusqu'au retour de la navette. Nous encourageons tous les délégués à apporter un peu d'argent supplémentaire pour acheter des collations ou des repas à l'aéroport. Veuillez noter que le dîner du mercredi 11 février sera le premier repas fourni.
Résumé de l'historique de la gare ferroviaire :
12 h 00 (heure de l'Est) : Le personnel arrive à la gare Amtrak.
13 h 30 (heure de l'Est) : départ de la première navette vers l'hôtel
16 h 00 (heure de l'Est) : heure limite d'arrivée du train
16h30 (heure de l'Est) : départ de la dernière navette vers l'hôtel
Dépose à l'hôtel (arrivée en voiture)
Si les adolescents sont déposés à l'hôtel IC, ils doivent prévoir d'arriver entre 14 h 00 et 16 h 30 (heure de l'Est). Les délégués ne sont pas autorisés à se rendre à l'IC en voiture.
Pour tous BBYO
Arrivée le jeudi 12 février
Arrivée à l'aéroport : Aéroport international de Philadelphie (PHL)
Tous les délégués arrivant à Philadelphie par avion doivent prévoir d'arriver au plus tard à 16 h (heure de l'Est). À partir de 10 h (heure de l'Est) jeudi, BBYO et les bénévoles de l'IC seront présents dans tout l'aéroport international de Philadelphie (PHL), vêtus BBYO colorés et munis BBYO .
Des informations spécifiques sur ce que les délégués doivent faire à leur arrivée à l'aéroport seront fournies directement à tous les délégués inscrits et à leurs familles par e-mail quelques jours avant l'IC.
La première navette reliant l'aéroport de Philadelphie à l'hôtel IC partira à 11 h 00 (heure de l'Est).
La dernière navette reliant l'aéroport de Philadelphie à l'hôtel IC partira à 17 h (heure de l'Est).
Si votre adolescent réserve un voyage avec une arrivée prévue avant 16 h (heure de l'Est) et subit des retards qui l'empêchent de prendre la dernière navette, BBYO de mettre en place un plan de transport pour que votre adolescent arrive en toute sécurité à IC. Tout adolescent qui réserve un voyage avec une arrivée prévue après 16 h (heure de l'Est) sera responsable d'organiser son propre transport jusqu'à l'hôtel IC.
Les délégués peuvent arriver à l'heure qui convient le mieux à chaque famille, mais BBYO ne sera disponible sur place qu'entre 12 h et 17 h (heure de l'Est). BBYO déconseille BBYO d'arriver après 16 h 30, car les adolescents risquent de manquer le dîner, le début des cérémonies d'ouverture de l'IC et pourraient avoir des difficultés à se rendre à l'hôtel en toute sécurité. De plus, si votre adolescent voyage en avion en tant que mineur non accompagné, il DOIT arriver entre 10 h 00 et 16 h 00 (heure de l'Est).
Les navettes commenceront à se rendre à l'hôtel IC en milieu de matinée tous les jours d'arrivée. À leur arrivée à l'hôtel, les adolescents passeront par le processus d'enregistrement IC. Les chambres d'hôtel ne seront peut-être pas prêtes à l'arrivée des adolescents, mais leurs bagages seront entreposés en toute sécurité et des programmes, des restaurants et des cafés seront à la disposition des délégués jusqu'à ce que leur chambre soit prête.
Les navettes feront des allers-retours tout au long de la journée et les délégués devront peut-être attendre à l'aéroport jusqu'au retour de la navette. Nous encourageons tous les délégués à apporter un peu d'argent supplémentaire pour acheter des collations ou des repas à l'aéroport. Veuillez noter que le dîner du jeudi 12 février sera le premier repas fourni.
Résumé du calendrier de l'aéroport :
10 h 00 (heure de l'Est) : Arrivée du personnel
11 h 00 (heure de l'Est) : départ de la première navette vers l'hôtel
16 h 00 (heure de l'Est) : heure limite d'arrivée des vols
17 h 00 (heure de l'Est) : dernier navette part pour l'hôtel
Arrivée du train : William H. Gray III 30th Street (gare Amtrak de Philadelphie)
Tous les délégués se rendant à la gare Amtrak de Philadelphie doivent prévoir d'arriver au plus tard à 16h30 (heure de l'Est). À partir de 10 h 00 (heure de l'Est) jeudi, BBYO et les bénévoles de l'IC seront postés dans toute la gare William H. Gray III 30th Street, vêtus BBYO colorés BBYO et tenant BBYO .
Des informations spécifiques sur ce que les délégués doivent faire à leur arrivée à la gare seront fournies directement à tous les délégués inscrits et à leurs familles par e-mail quelques jours avant l'IC.
La première navette vers l'hôtel IC partira à 11 h 30 (heure de l'Est).
La dernière navette vers l'hôtel IC partira à 17 h (heure de l'Est).
Si votre adolescent réserve un voyage avec une arrivée prévue avant 16h30 (heure de l'Est) et subit des retards qui l'empêchent de prendre la dernière navette, BBYO de mettre en place un plan de transport pour que votre adolescent arrive en toute sécurité à l'IC. Tout adolescent qui réserve un voyage avec une arrivée prévue après 16h30 (heure de l'Est) sera responsable d'organiser son propre transport jusqu'à l'hôtel IC.
Les délégués qui choisissent d'arriver avant 10 h 00 (heure de l'Est) devront attendre dans le terminal jusqu'à l'arrivée du personnel à 10 h 00. BBYO déconseille BBYO d'arriver après 16 h 30, car les adolescents risquent de manquer le dîner, le début des cérémonies d'ouverture de l'IC et pourraient avoir des difficultés à se rendre à l'hôtel en toute sécurité. De plus, si votre adolescent voyage en tant que mineur non accompagné, il DOIT arriver entre 10 h 00 et 16 h 30 (heure de l'Est).
Les navettes commenceront à se rendre à l'hôtel IC en milieu de matinée tous les jours d'arrivée. À leur arrivée à l'hôtel, les adolescents passeront par le processus d'enregistrement IC. Les chambres d'hôtel ne seront peut-être pas prêtes à l'arrivée des adolescents, mais leurs bagages seront entreposés en toute sécurité et des programmes, des restaurants et des cafés seront à la disposition des délégués jusqu'à ce que leur chambre soit prête.
Les navettes feront des allers-retours tout au long de la journée et les délégués devront peut-être attendre à l'aéroport jusqu'au retour de la navette. Nous encourageons tous les délégués à apporter un peu d'argent supplémentaire pour acheter des collations ou des repas à l'aéroport. Veuillez noter que le dîner du jeudi 12 février sera le premier repas fourni.
Résumé de l'historique de la gare ferroviaire :
10 h 00 (heure de l'Est) : Arrivée du personnel
11 h 30 (heure de l'Est) : départ de la première navette vers l'hôtel
16 h 30 (heure de l'Est) : heure limite d'arrivée
17 h 00 (heure de l'Est) : dernier navette part pour l'hôtel
Départ de l'hôtel (arrivée en voiture ou en bus)
Si les adolescents sont déposés à l'hôtel IC, ils doivent prévoir d'arriver entre 13 h 30 et 16 h 30 (heure de l'Est). Les délégués ne sont pas autorisés à se rendre à l'IC en voiture.
Tous les délégués quitteront IC le lundi 16 février 2026.
Aéroport international de Philadelphie (PHL)
Tous les délégués qui partent via l'aéroport doivent prévoir de réserver des vols au départ de Philadelphie après 9h30 (heure de l'Est) et avant 16h00 (heure de l'Est). La première BBYO vers l'aéroport partira de l'hôtel à 6h30 (heure de l'Est). La dernière navette vers l'aéroport partira de l'hôtel IC à 12h30 (heure de l'Est).
Veuillez noter que si votre adolescent voyage en tant que mineur non accompagné, il doit partir entre 9h30 et 15h30.
BBYO plus de personnel à l'aéroport après 16h00 (heure de l'Est).
William H. Gray III 30th Street (gare ferroviaire Amtrak de Philadelphie)
Tous les délégués qui partent avec Amtrak doivent prévoir de réserver un train au départ de Philadelphie après 8 h 00 (heure de l'Est) et avant 14 h 00 (heure de l'Est). La première BBYO vers la gare partira de l'hôtel à 6 h 30 (heure de l'Est). La dernière navette de l'hôtel IC partira pour la gare à 12 h 30 (heure de l'Est).
Veuillez noter que si votre adolescent voyage en tant que mineur non accompagné, vous devez lire attentivement les politiques d'Amtrak et qu'il doit partir entre 8 h 00 et 14 h 00.
BBYO pas de personnel à la gare après 14 h 00 (heure de l'Est).
Prise en charge à l'hôtel (départ en voiture)
Si les adolescents sont pris en charge à l'hôtel, veuillez prévoir un départ entre 8 h et 10 h (heure de l'Est). Les délégués ne sont pas autorisés à rentrer chez eux en voiture depuis l'IC.
BBYO associé à un agent d'assurance voyage agréé pour proposer une assurance voyage. Il offre une solution économique aux groupes d'étudiants, avec des garanties importantes telles que l'annulation de voyage, l'interruption de voyage, la correspondance manquée, le retard de voyage et le retard de bagages. Les familles devraient sérieusement envisager de souscrire une assurance voyage afin de protéger leur investissement et de se prémunir contre les imprévus. Les familles peuvent également choisir de souscrire une assurance voyage auprès d'un prestataire de leur choix.
Les informations relatives aux contrats d'assurance spécifiques, aux coûts et à la souscription varient en fonction des situations suivantes.
Assurance pour les adolescents résidant aux États-Unis
Si le coût prévu de votre voyage est inférieur à 10 000 $, veuillez utiliser ce lien pour souscrire une police d'assurance voyage.
La couverture facultative « Annulation pour quelque raison que ce soit » (CFAR) et la renonciation aux conditions préexistantes ne sont disponibles QUE si la police est souscrite au plus tard au moment du paiement final de votre voyage et au plus tard 60 jours avant le départ.
Si le coût prévu de votre voyage dépasse 10 000 $, vous devrez souscrire une assurance voyage individuelle et le supplément CFAR ne sera disponible que dans les 21 jours suivant le paiement initial de votre voyage.
Assurance pour les adolescents du monde entier
Si vous résidez au Canada, souscrivez un plan individuelici. Les résidents de la province de Québec ne sont pas admissibles à ce plan d'assurance.
Si vous résidez dans un autre pays, souscrivez un plan individuelici. Les résidents de la province de Québec ne sont pas admissibles à ce plan d'assurance.
