INFORMATION DE VOYAGE
Pour des raisons de sécurité, les détails concernant les hôtels et les logements ne seront communiqués qu'aux délégués et à leurs familles. Nous vous recommandons d'attendre de recevoir la confirmation de votre inscription à l'IC 2024 avant de réserver votre voyage. Pour toute demande relative à des arrangements de voyage particuliers, veuillez contacter l'équipe du service clientèle de l'IC afin que nous puissions travailler avec vous avant l'IC pour être aussi accommodants que possible.
Pour les délégués d'Europe, d'Amérique latine, d'Asie, d'Afrique et d'Australie
La semaine des ambassadeurs mondiaux d'IC aura lieu approximativement entre le dimanche 11 février 2024 et le mercredi 14 février 2024, bien que les dates soient subjectives pour chaque communauté. Les informations spécifiques sur le voyage et les dates confirmées du programme seront fournies par les professionnels locaux BBYO ou le personnel de l'agence partenaire. Tous les délégués internationaux peuvent contacter Nikki Jenner pour toute question.
Ouvert aux présidents des régions AZA et BBG , aux délégués canadiens et aux membres éligibles de l'équipe de pilotage d'IC 2024.
Arrivée le mercredi 14 février
La conférence des cadres d'IC February et IC Advance sont des expériences préalables à IC pour Alephs et BBG qui se réunissent pour se former aux meilleures pratiques, aiguiser et apprendre de nouvelles compétences, finaliser leurs plans pour l'année à venir et se préparer pour IC 2024.
La conférence des cadres d'IC de février est ouverte à AZA et BBG Présidents de conseil, de région et de pays.
IC Advance est réservé aux membres éligibles de l'équipe de pilotage d'IC 2024
Arrivée à l'aéroport : Aéroport international d'Orlando (MCO)
Tous les délégués arrivant à Orlando doivent prévoir d'arriver au plus tard à 16h30 (heure de l'Est). À partir de 9h00 EST les deux jours d'arrivée, le personnel de BBYO et les bénévoles d'IC seront postés dans tout l'aéroport international d'Orlando (MCO), vêtus de gilets colorés BBYO et tenant des pancartes BBYO . Des informations spécifiques sur ce que les délégués doivent faire à leur arrivée à l'aéroport seront communiquées directement à tous les délégués inscrits et à leurs familles par courrier électronique quelques jours avant le CI. BBYO Le personnel sera présent à l'aéroport jusqu'à 17h30 EST. La dernière navette entre l'aéroport d'Orlando et l'hôtel du CI partira à 17h30 EST. Si votre enfant a prévu d'arriver avant 16h30 (heure de l'Est) et qu'il subit des retards qui lui font manquer la dernière navette, BBYO travaillera avec vous pour s'assurer qu'il existe un plan de transport permettant à votre enfant d'arriver en toute sécurité à l'IC. Tout adolescent qui prévoit d'atterrir après 16 h 30 (heure de l'Est) devra organiser son propre transport jusqu'à l'hôtel de l'IC.
Les navettes commenceront à se rendre à l'hôtel de l'IC en milieu de matinée, tous les jours d'arrivée. À leur arrivée à l'hôtel, les jeunes suivront la procédure d'enregistrement de l'IC. Il se peut que les chambres d'hôtel ne soient pas prêtes au moment de l'arrivée des jeunes, mais les bagages seront entreposés en toute sécurité et des programmes, des restaurants et des cafés seront à la disposition des délégués jusqu'à ce que leur chambre soit prête. Des navettes circuleront en boucle tout au long de la journée et les délégués devront peut-être attendre à l'aéroport le retour de la navette. Nous encourageons tous les délégués à apporter un peu d'argent de poche pour les collations et les repas à l'aéroport. Veuillez noter que le dîner du mercredi 14 février sera le premier repas offert.
Départ de l'hôtel (arrivée en voiture ou en bus)
Si vous êtes déposé à un hôtel du CI, prévoyez d'arriver entre 13h00 EST et 15h00 EST. Les délégués ne peuvent pas se rendre en voiture au CI
Pour tous les membres d'Amérique du Nord de BBYO
Arrivée le jeudi 15 février
Arrivée à l'aéroport : Aéroport international d'Orlando (MCO)
Tous les délégués arrivant à Orlando doivent prévoir d'arriver au plus tard à 16h30 (heure de l'Est). À partir de 9h00 EST les deux jours d'arrivée, le personnel de BBYO et les bénévoles d'IC seront postés dans tout l'aéroport international d'Orlando (MCO), vêtus de gilets colorés BBYO et tenant des pancartes BBYO . Des informations spécifiques sur ce que les délégués doivent faire à leur arrivée à l'aéroport seront communiquées directement à tous les délégués inscrits et à leurs familles par courrier électronique quelques jours avant le CI. BBYO Le personnel sera présent à l'aéroport jusqu'à 17h30 EST. La dernière navette entre l'aéroport d'Orlando et l'hôtel du CI partira à 17h30 EST. Si votre enfant a prévu d'arriver avant 16h30 (heure de l'Est) et qu'il subit des retards qui lui font manquer la dernière navette, BBYO travaillera avec vous pour s'assurer qu'il existe un plan de transport permettant à votre enfant d'arriver en toute sécurité à l'IC. Tout adolescent qui prévoit d'atterrir après 16 h 30 (heure de l'Est) devra organiser son propre transport jusqu'à l'hôtel de l'IC.
Les navettes commenceront à se rendre à l'hôtel de l'IC en milieu de matinée, tous les jours d'arrivée. À leur arrivée à l'hôtel, les jeunes suivront la procédure d'enregistrement de l'IC. Il se peut que les chambres d'hôtel ne soient pas prêtes au moment de l'arrivée des jeunes, mais les bagages seront entreposés en toute sécurité et des programmes, des restaurants et des cafés seront à la disposition des délégués jusqu'à ce que leur chambre soit prête. Des navettes circuleront en boucle tout au long de la journée et les délégués devront peut-être attendre à l'aéroport le retour de la navette. Nous encourageons tous les délégués à apporter un peu d'argent de poche pour les collations et les repas à l'aéroport. Veuillez noter que le dîner du jeudi 15 février sera le premier repas offert.
Départ de l'hôtel (arrivée en voiture ou en bus)
Si l'on vous dépose à un hôtel du CI, prévoyez d'arriver entre 14 h 00 et 17 h 00 (heure de l'Est). Les délégués ne peuvent pas se rendre au CI en voiture.
Tous les délégués quitteront l'IC le lundi 19 février 2024.
Aéroport international d'Orlando (MCO)
Tous les délégués quittant l'aéroport doivent prévoir de réserver des vols au départ d'Orlando après 9h30 EST et avant 15h00 EST. BBYO ne peut pas avoir de personnel à l'aéroport après 15h00 EST. La dernière navette aéroportuaire de l'hôtel IC partira à 11h30 EST.
Prise en charge à l'hôtel (départ en voiture ou en bus)
Si l'on vient vous chercher à l'hôtel, prévoyez de partir avant 9h30 EST. Les délégués ne peuvent pas rentrer chez eux en voiture.
BBYO s'est associé à un agent d'assurance voyage agréé pour proposer une assurance voyage par l'intermédiaire de Travel Insured International. Cette assurance constitue une solution économique pour les groupes d'étudiants et offre des garanties importantes telles que l'annulation du voyage, l'interruption du voyage, la correspondance manquée, le retard du voyage et le retard des bagages. Les familles devraient envisager de souscrire une assurance voyage pour protéger leur investissement et faire face aux imprévus. Pour plus d'informations sur les régimes d'assurance spécifiques, les coûts et l'achat d'une assurance, voir ici. Si vous résidez au Canada, vous devez souscrire une assurance individuelle auprès de Teen Travel Insurance. Les résidents de la province de Québec ne sont pas admissibles à ce régime d'assurance.
NOTE: Les garanties telles que l'annulation pour quelque raison que ce soit et l'exonération pour conditions préexistantes ne sont offertes QUE dans les 14 jours suivant le paiement ou le dépôt de votre premier voyage.
BBYO n'est pas autorisé à répondre aux questions concernant la police d'assurance voyage de votre adolescent ou les options qui s'offrent à lui.En ce qui concerne l'assurance voyage, toutes les questions relatives à l'assurance doivent être adressées directement à notre agent d'assurance voyage agréé. Notre service clientèle ne peut vous aider qu'en cas de demande d'indemnisation.
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