Semaine des ambassadeurs mondiaux

Pour pouvoir accueillir des participants à la Semaine mondiale des ambassadeurs, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Hébergement confortable avec des couchages sûrs, propres et adaptés. Les adolescents peuvent partager un lit double ou plus grand, y compris des lits gigognes de qualité.
  

• Toutes les familles d'accueil accueilleront leurs délégués internationaux à l'aéroport international de Philadelphie ou à la gare ferroviaire William Gray Amtrak le jeudi 5 février ou le dimanche 8 février.
  

• Le transport (réservé aux conducteurs adultes) sera nécessaire chaque jour pour déposer les enfants le matin et les récupérer le soir à plusieurs endroits dans la région.
  

• Le temps en famille commence le vendredi soir et se termine le lundi matin, à l'exception d'une fête communautaire pour tous les adolescents juifs le samedi soir. Les lundis et mardis soirs (9 et 10 février) sont également des soirées en famille.
  

• Les familles d'accueil doivent fournir le petit-déjeuner chaque matin et le dîner chaque soir.
  

• Un processus en trois étapes de vérification de conformité et des antécédents de l'État de Pennsylvanie sera lancé pour tous les adultes hôtes résidant en Pennsylvanie dès leur inscription.
  

• Les hôtes résidant dans le New Jersey seront également soumis à une vérification de leurs antécédents par Vetty, le prestataire chargé de cette vérification BBYO.
  

• Les familles qui accueillent plus de cinq adolescents peuvent demander une carte-cadeau pour faire leurs courses afin de compenser le coût des repas de la semaine.
  

Si vous résidez en Pennsylvanie : l'État de Pennsylvanie exige une vérification des antécédents et la prise d'empreintes digitales pour tous les bénévoles résidant en Pennsylvanie qui sont en contact direct avec des mineurs (toute personne âgée de moins de 18 ans). En tant qu'hôte, vous êtes tenu de vous conformer à ces réglementations imposées par l'État. L'État de Pennsylvanie exige une vérification des antécédents et la prise d'empreintes digitales pour tous les bénévoles qui sont en contact direct avec des mineurs (toute personne âgée de moins de 18 ans). En tant qu'hôte, vous êtes tenu de vous conformer à ces réglementations imposées par l'État.

Une fois que vous vous serez inscrit pour devenir hôte, vous recevrez un lien par e-mail pour créer un compte dans le système de gestion des bénévoles (VMS) BBYO. Vous devrez :

• Cliquez sur le lien
  

• Créer un compte
  

Une fois que vous avez créé un compte, vous devrez suivre chacune des étapes suivantes :

• Étape 1 : Vérification des antécédents judiciaires en Pennsylvanie
  ‍Cette vérificationpermet de vérifier les antécédents judiciaires auprès de la police de l'État de Pennsylvanie. Ces vérifications visent à évaluer l'aptitude des personnes à être en contact avec des enfants ou d'autres populations vulnérables.
  

• Étape 2 : Vérification des antécédents en matière de maltraitance d'enfants en Pennsylvanie
  Une attestation d'absence d'antécédentsen matière de maltraitanced'enfants, également appelée attestation Act 151, est requise pour certaines personnes travaillant avec des enfants ou faisant du bénévolat dans des environnements où elles sont susceptibles d'interagir avec des mineurs. Cette attestation permet de vérifier que les personnes concernées ne figurent pas dans le registre des auteurs de maltraitance d'enfants de l'État.
  

• Étape 3 : Vérification des empreintes digitales par le FBI ou examen/signature d'une déclaration de divulgation
  La « vérification des antécédents criminels fédéraux/vérification par le FBI » consiste à vérifier les antécédents criminels fédéraux à partir d'un ensemble complet d'empreintes digitales soumis à la police de l'État de Pennsylvanie ou à son agent autorisé. Si vous résidez en Pennsylvanie depuis dix ans consécutifs, vous n'êtes pas tenu de vous soumettre à une vérification des empreintes digitales par le FBI, mais vous devrez signer une décharge.  
  

Afin de vous conformer à toutes les exigences et d'être autorisé à accueillir BBYO , vous devez vous assurer que toutes les autorisations ont été téléchargées dans le système de gestion des bénévoles.
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Si vous avez déjà effectué l'une des étapes décrites ci-dessus au cours des cinq dernières années, vous pouvez soumettre les documents actuels pour satisfaire à ces exigences, à condition qu'ils aient une durée de validité de cinq ans et qu'ils n'expirent pas avant le 16 février 2026.

‍Si vous résidez dans le New Jersey : Vous devrez vous soumettre à une vérification de vos antécédents par notre prestataire Vetty afin de confirmer votre statut d'hôte. Une fois que vous vous serez inscrit pour devenir hôte, vous recevrez un e-mail de Vetty. Veuillez cliquer immédiatement sur le lien fourni et remplir les informations requises.
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‍Veuillez noter que votre participation en tant qu'hôte de la Global Ambassadors Week sera subordonnée à la réussite de toutes les étapes de conformité requises en Pennsylvanie et dans le New Jersey.

L'accueil ne doit pas interférer avec les horaires scolaires ou professionnels : BBYO les adolescents toute la journée, du matin jusqu'en début de soirée, et organise plusieurs points de ramassage et de dépose dans toute la région afin de faciliter au maximum vos déplacements. Les arrêts de bus sont prévus (mais seront étendus à mesure que d'autres groupes d'accueil seront confirmés) dans les quartiers suivants :

• Ambler/Fort Washington
  

• Centre-ville
  

• Cherry Hill
  

• Penn Valley
  

• Réunion de Plymouth
  

• Southampton
  

Le programme de la Semaine mondiale des ambassadeurs 2026 sera finalisé et communiqué à l'approche de 2026 ! Découvrez à quoi pourrait ressembler cette semaine en consultant le programme de la Semaine mondiale des ambassadeurs 2025.