Quelles sont les responsabilités clés pour le succès de cette expérience et comment allez-vous répartir le travail (entre des adolescents et du personnel spécifiques) pour définir les attentes et partager la charge, tout en tirant parti des compétences individuelles ?

Quels sont les objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps qui vous permettront d'atteindre vos objectifs déclarés afin de maximiser le succès ?

Quels sont les éléments clés de votre événement : qui, quoi, quand, où et pourquoi ?

Quel plan de programme allez-vous utiliser pour progresser vers les résultats souhaités ?

Comment allez-vous pousser votre concept d'événement au-delà du statu quo pour construire une expérience aussi inclusive que possible et qui défiera toutes les attentes ?

Comment faire preuve de créativité pour maximiser votre expérience tout en minimisant les sommes nécessaires ?

Où pouvez-vous demander un financement supplémentaire pour aller au-delà de votre programme ?

Compte tenu de la nature de votre événement, quelles organisations locales/nationales pouvez-vous engager en tant que partenaires de la communauté, du programme et/ou de la marque ?

Comment pouvez-vous inciter les parents, les anciens élèves et les autres parties prenantes à vous aider ?

Quelles sont les étapes nécessaires pour concrétiser votre idée de programme ?

Quelles sont les tâches et le soutien nécessaires pour y parvenir, et selon quel calendrier ?

Comment allez-vous exploiter votre réseau en utilisant tous les canaux de communication disponibles pour promouvoir votre événement à grande échelle ?

Qui sera propriétaire de chaque point de contact, et selon quel calendrier ?

Quelle marque pertinente, sophistiquée et souhaitable allez-vous offrir avant/pendant/après votre événement pour surprendre et ravir vos invités ?

Où existe-t-il des possibilités de commander des articles en gros pour maintenir les coûts à un faible niveau ?

Comment pouvez-vous exploiter (et personnaliser) les articles promotionnels disponibles pour créer un buzz important autour de votre événement grâce à une variété de plateformes numériques, imprimées et de partage en direct ?

Comment pouvez-vous activer votre plan de recrutement de manière à créer un véritable FOMO parmi votre public cible, et quelles mesures incitatives intéressantes pouvez-vous offrir pour encourager la précipitation vers le pré-enregistrement ?

Comment pouvez-vous présenter l'impact de votre événement sur la communauté (afin d'élever la marque BBYO) d'une manière qui incitera les médias locaux/nationaux à en prendre note et à y assister ou à couvrir l'expérience ?

Quelles informations pouvez-vous partager à propos de votre événement pour aider BBYO à construire un récit mondial fort vantant la portée et l'impact des programmes les plus influents de notre mouvement ?

Quelles sont les questions qui restent sans réponse et comment allez-vous y répondre ?

Comment pouvez-vous utiliser les derniers rappels et messages de confirmation préalables à l'événement pour améliorer le buzz général dans votre réseau ?

Quels sont les moments du programme qui doivent être programmés à l'avance (par opposition à la forme libre), et comment les membres de l'équipe de direction doivent-ils prévoir de traiter les problèmes à mesure qu'ils se présentent ?

Quelles attentes pouvez-vous fixer et quels systèmes pouvez-vous mettre en place pour identifier facilement les prospects (et les membres sous-actifs) afin de vous assurer que tous les nouveaux participants sont bien pris en charge dès leur arrivée et jusqu'à leur départ ?

Comment pouvez-vous utiliser la technologie et/ou la sensibilisation individualisée pour recueillir les commentaires des prospects et des autres participants afin d'améliorer les programmes WOW de votre communauté à l'avenir ?

Comment pouvez-vous personnaliser les modèles de marque disponibles afin d'atteindre tous les segments d'invités clés (prospects, membres, parents, partenaires, parties prenantes, etc.)

Comment pouvez-vous coordonner la diffusion ciblée des "demandes" afin d'inviter tous les participants potentiels à rejoindre BBYO en temps voulu et de manière efficace ?