toujours jeune / צעירים לנצח

Shabbat mondial

8-9 DÉCEMBRE 2023 | 25-26 כסלו

En décembre prochain, des milliers d'adolescents juifs du monde entier célébreront le Chabbat mondial -BBYO, la plus grande expérience de Chabbat jamais réalisée.

Chaque année, des survivants de l'Holocauste, des professionnels du monde des affaires, des leaders religieux, des activistes interculturels, des politiciens et des entrepreneurs se joignent à Alephs et à BBG dans le monde entier pour partager des histoires inspirantes et prendre part à une expérience de shabbat significative, dirigée par des adolescents. Cette année, le Shabbat mondial sera adopté et élevé dans le monde entier par le biais d'un large éventail de programmes réfléchis conçus pour rassembler la communauté autour de la force que le Shabbat apporte à nos communautés.

En réponse aux événements tragiques qui ont eu lieu en Israël le 7 octobre et à la montée de l'antisémitisme dans le monde depuis ce jour, nous avons vu nos communautés BBYO réagir au moment présent. En gardant cela à l'esprit, nous avons créé une ressource pour vous aider à élaborer des programmes, des services et des conversations réfléchis qui vous permettront de répondre au moment présent lors de ce Shabbat mondial du centenaire.

Soumettez votre événement pour mettre votre ville sur la carte.

Le localisateur de magasin se charge à partir de l'application StoreRocket Store Locator App.

Planification

La création de moments significatifs pour le Shabbat mondial nécessite une certaine planification. Vous trouverez ci-dessous nos meilleurs conseils, idées et ressources pour planifier vos événements du Shabbat mondial.

Si vous avez encore des questions après avoir lu les étapes, aucun problème. N'hésitez pas à contacter les Sh'lichim internationaux pour obtenir une aide à la planification. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider.

Quelle que soit la manière dont vous souhaitez donner vie à votre expérience Global Shabbat, il existe des dizaines de façons d'apporter un sens et une communauté aux adolescents juifs du monde entier.

Demander une subvention

Assurez-vous d'avoir toutes les fournitures dont vous avez besoin pour organiser un shabbat. La plupart de ces articles judaïques généraux peuvent être empruntés à des membres de la famille ou à des synagogues si vous le demandez, mais n'hésitez pas à commander un ensemble pour votre chapitre également ! Veillez à commander ces articles au moins deux semaines avant votre événement !

Panier d'achat Amazon

Les possibilités de subvention de Global Shabbat sont désormais closes. Si vous avez des questions concernant votre subvention ou si vous souhaitez vous renseigner sur d'autres possibilités de financement, envoyez un courriel à jewish@bbyo.org.

Étape 0 : Apprendre

Avant de vous plonger dans le processus de planification, assurez-vous de savoir ce qui est important pour le succès de votre événement. Passez en revue les objectifs et les paramètres de l'initiative à laquelle vous travaillez, et comprenez les principales possibilités d'innovation pour faire passer votre expérience de bonne à WOW.

Comprendre les objectifs, les paramètres et les opportunités de l'événement

  • Quel est l'objectif de cette initiative ?

  • Comment maximiser la créativité et l'innovation dans la réalisation des objectifs fixés ?

  • Comment cet effort peut-il être intégré dans votre calendrier de programmation pour améliorer vos entonnoirs ?

Revoir les objectifs et définir le succès

  • À quoi ressemble le succès de cette expérience (y compris les mesures liées à l'engagement du programme, à la qualité, à l'innovation/au risque, etc.)

  • Comment y parvenir ?

Étape 1 : Idée

Une fois que vous avez bien compris la tâche à accomplir, imaginez ensemble, avec les adolescents et les responsables du personnel, une expérience unique qui répondra au mieux aux besoins de votre communauté dans le cadre de l'initiative. Faites un exercice de cartographie de la communauté, clarifiez les responsabilités clés et fixez des objectifs ambitieux (et réalisables !).

Cartographie de vos avoirs

  • Quelles sont les opportunités (et les défis) uniques offertes par votre communauté - y compris les personnes, les lieux, les expériences, etc. - et comment pouvez-vous en tirer pleinement parti pour rehausser votre événement ?

Définir les rôles de leadership

  • Quelles sont les responsabilités clés pour le succès de cette expérience et comment allez-vous répartir le travail (entre des adolescents et du personnel spécifiques) pour définir les attentes et partager la charge, tout en tirant parti des compétences individuelles ?

Fixer des objectifs SMART

  • Quels sont les objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps qui vous permettront d'atteindre vos objectifs déclarés afin de maximiser le succès ?

Étape 2 : Élaboration d'une stratégie

Avec une vision claire pour vous guider, prenez le temps de STRATÉGISER tout ce dont vous aurez besoin pour réussir. Consolidez la logistique de base, élaborez le budget de votre programme, recherchez des partenariats, définissez une stratégie de marketing claire et un matériel promotionnel, concevez des modèles, tout en améliorant votre plan de programme afin de produire une expérience véritablement "haute résolution".

Confirmer l'essentiel

  • Quels sont les éléments clés de votre événement : qui, quoi, quand, où et pourquoi ?

  • Quel plan de programme allez-vous utiliser pour progresser vers les résultats souhaités ?

Rehausser votre profil

  • Comment allez-vous pousser votre concept d'événement au-delà du statu quo pour construire une expérience aussi inclusive que possible et qui défiera toutes les attentes ?

Créer un budget

  • Comment faire preuve de créativité pour maximiser votre expérience tout en minimisant les sommes nécessaires ?

  • Où pouvez-vous demander un financement supplémentaire pour aller au-delà de votre programme ?

Identifier et engager les partenaires cibles

  • Compte tenu de la nature de votre événement, quelles organisations locales/nationales pouvez-vous engager en tant que partenaires de la communauté, du programme et/ou de la marque ?

  • Comment pouvez-vous inciter les parents, les anciens élèves et les autres parties prenantes à vous aider ?

Élaborer un plan d'action

  • Quelles sont les étapes nécessaires pour concrétiser votre idée de programme ?

  • Quelles sont les tâches et le soutien nécessaires pour y parvenir, et selon quel calendrier ?

Définissez vos stratégies de marketing et de médias sociaux

  • Comment allez-vous exploiter votre réseau en utilisant tous les canaux de communication disponibles pour promouvoir votre événement à grande échelle ?

  • Qui sera propriétaire de chaque point de contact, et selon quel calendrier ?

Déterminer les offres avant, pendant et après l'échange

  • Quelle marque pertinente, sophistiquée et souhaitable allez-vous offrir avant/pendant/après votre événement pour surprendre et ravir vos invités ?

  • Où existe-t-il des possibilités de commander des articles en gros pour maintenir les coûts à un faible niveau ?

Étape 3 : Se dépêcher

Les bonnes choses arrivent à ceux qui s'agitent. Utilisez des modèles de marque et une approche globale pour promouvoir votre événement tôt et souvent. Créez des systèmes en ligne intelligents pour stratifier les inscriptions. Creusez plus profondément pour recruter plus d'adolescents dans tous les cercles sociaux, et assurez-vous que la presse (et l'Ordre !) entende parler de ce que vous avez prévu.

Préparer le matériel de marketing

  • Comment pouvez-vous exploiter (et personnaliser) les articles promotionnels disponibles pour créer un buzz important autour de votre événement grâce à une variété de plateformes numériques, imprimées et de partage en direct ?

Lancer l'enregistrement en ligne

  • Comment utiliserez-vous le portail d'inscription en ligne de BBYO pour promouvoir votre événement et encourager la préinscription à des fins de planification ?

  • Quelles autres informations amusantes pourriez-vous collecter pour informer des opportunités de surprise et de plaisir ?

Déployez votre plan de marketing et de médias sociaux

Engager la presse

  • Comment pouvez-vous présenter l'impact de votre événement sur la communauté (afin d'élever la marque BBYO) d'une manière qui incitera les médias locaux/nationaux à en prendre note et à y assister ou à couvrir l'expérience ?

Célébrer en interne

  • Quelles informations pouvez-vous partager à propos de votre événement pour aider BBYO à construire un récit mondial fort vantant la portée et l'impact des programmes les plus influents de notre mouvement ?

Étape 4 : Exécution

Alors que vous vous préparez pour le grand jour, préparez-vous à EXÉCUTER. Envoyez vos derniers rappels, parcourez l'événement avec votre comité de pilotage, préparez les fournitures et le butin pour la distribution, et BBYO- indiquez votre lieu de réunion. Sollicitez intentionnellement des prospects (et des membres) et surprenez et ravivez vos invités pour leur laisser une impression durable.

Confirmer la logistique finale

  • Quelles sont les questions qui restent sans réponse et comment allez-vous y répondre ?

  • Comment pouvez-vous utiliser les derniers rappels et messages de confirmation préalables à l'événement pour améliorer le buzz général dans votre réseau ?

Préparer l'équipe de direction

  • Quels sont les moments du programme qui doivent être programmés à l'avance (par opposition à la forme libre), et comment les membres de l'équipe de direction doivent-ils prévoir de traiter les problèmes à mesure qu'ils se présentent ?

Transformez votre espace

  • Comment pouvez-vous utiliser l'image de marque et la signalisation, ainsi que l'éclairage, l'audiovisuel, les contremarches ou d'autres options de sièges amusantes, les zones VIP réservées et d'autres éléments du lieu pour donner vie à votre espace et en améliorer la plénitude ?

Les invités du steward du début à la fin

  • Quelles attentes pouvez-vous fixer et quels systèmes pouvez-vous mettre en place pour identifier facilement les prospects (et les membres sous-actifs) afin de vous assurer que tous les nouveaux participants sont bien pris en charge dès leur arrivée et jusqu'à leur départ ?

Laissez une impression durable

  • Quelles surprises amusantes, collations et/ou autres améliorations du programme pouvez-vous proposer pour que tous les participants repartent avec l'envie d'en savoir plus BBYO?

  • Comment allez-vous partager les informations sur les événements à venir pour que tout le monde sache ce qui va se passer ?

Étape 5 : Conserver

Profitez de l'énergie partagée et de la dynamique de votre événement pendant qu'il est encore frais pour vous assurer que les participants reviennent pour en redemander. Coordonnez un plan de suivi individualisé afin de recueillir des informations pour les programmes futurs, remerciez chaleureusement toutes les personnes impliquées et terminez le modèle MRIHA en faisant la demande !

Recueillir les réactions

  • Comment pouvez-vous utiliser la technologie et/ou la sensibilisation individualisée pour recueillir les commentaires des prospects et des autres participants afin d'améliorer les programmes WOW de votre communauté à l'avenir ?

Dites merci

  • Comment pouvez-vous personnaliser les modèles de marque disponibles afin d'atteindre tous les segments d'invités clés (prospects, membres, parents, partenaires, parties prenantes, etc.)

Posez la question

  • Comment pouvez-vous coordonner la diffusion ciblée des "demandes" afin d'inviter tous les participants potentiels à rejoindre BBYO en temps voulu et de manière efficace ?

Marque

Faites en sorte que votre événement soit impeccable, depuis le début de sa promotion jusqu'aux remerciements qui suivront. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de ce que vous pouvez trouver dans le Global Shabbat Branding Kit. Nous vous encourageons à faire preuve de créativité et à utiliser ces outils pour améliorer votre expérience et donner l'impression que ce week-end spécial se déroule partout. Ces outils sont également disponibles sur l'équipe Canva de BBYO.

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#BBYOGlobalShabbat

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