POUR TOUS LES ADOLESCENTS JUIFS, N'IMPORTE OÙ
BBYO Fall Fest est la campagne saisonnière de notre mouvement qui propose une série d'événements uniques et d'expériences exclusives conçus pour mettre en valeur ce que chaque communauté a de mieux à offrir. Cette année, le programme global de Fall Fest comprenait des expériences culinaires et des dîners privés interactifs, l'accès aux coulisses d'événements sportifs professionnels, des visites guidées de la ville en bus, des prises de contrôle de salles d'arcade, de laser tag et de karting, des manèges de bienfaisance organisés par les studios d'entraînement les plus en vogue, et bien plus encore !
Explorez la liste croissante des événements du Festival d'automne qui se déroulent dans le monde entier. Utilisez cette liste pour inspirer vos projets !
Austin 31/11/19 | Fête des amis avec sport et yoga
Barcelone 20/10/19 | Déjeuner dans la Souccah
Bethesda 27/10/19 | Nourriture, jeux et musique @ Fleming Park
Brooklyn 17/11/19 | Déjeuner avec des modèles féminins
Charlotte 23/11/19 | Soirée de basket-ball : Hornets vs Bull
Cleveland 11/01/19 | Soirée en ville : fête, sushi et petits gâteaux
Collingswood 31/11/19 | Chants et activités @ Songbird Karaoke
Denver 16/11/19 | Jeu d'avalanche du Colorado et tour de glace @ Pepsi Center
East Hanover 23/11/19 | Festival d'automne @ FunPlex
Fairfax 17/11/19 | Journée de l'esprit NoVA : Drapeaux des chapitres, compétitions, et amusement organisé !
Freehold 10/26/19 | Fall Festivities
Ft. Lauderdale 10/19/19 | SWAY Nightclub : DJ, nourriture, cadeaux et autres
Houston 9/22/19 | Houston Astros Game @ Minute Maid Park
Izmir 11/15/19 | Concours de costumes, jeux, and Fun
Kansas City 11/9/19 | Neon Rooftop Party
Krakow 11/18/19 | Dîner et soirée jeux
Las Vegas 11/16/19 | Havdallah-ween
Long Island 10/12/19 | Journée du parc d'attractions Adventureland
Los Angeles 26/10/19 | Spooky Halloween Costume Party
Miami 10/6/19 | Une journée instable à Miami
Milwaukee 29/11/19 | Bucks Watch Party and Indoor Tailgate
Montreal 11/22/19 | Bowling Extravaganza
Nashville 10/6/19 | Tennessee Titans Game @ Nissan Stadium
North Bethesda 11/16/19 | Yoga & Yogurt
Olney 11/3/19 | Paint-Your-Own-Pottery @ Mud Hut
Omaha 11/3/19 | VR Experience @ Infinite Loop VR
Orlando 11/2/19 | Duel of Fools Show @ SAK Comedy Lab
Richmond 10/12/19 | Movie Night & Havdalah
Rockville 10/25/19 | Patinage sur glace pour ISF
San Antonio 11/3/19 | Friendsgiving with Sports & Yoga
Seattle 10/12/19 | Sukkot Camping Trip
St. Louis 11/10/19 | Topgolf avec d'autres groupes de jeunes juifs
Toronto 11/30/19 | Patinage, karaoké et nourriture à l'Everest Ice
Waltham 20/10/19 | Brunch d'Halloween
Whitefish Bay 30/11/19 | Peinture avec une touche de fantaisie
Pour que la magie du Fall Fest opère, il faut des semaines de planification, de réflexion stratégique et de résolution de problèmes. Que vous soyez novice en matière de planification du Festival d'automne ou que vous ayez une année d'expérience à votre actif, tout le monde peut bénéficier des étapes de planification d'une expérience WOW de haut niveau comme le Festival d'automne ci-dessous. Qui sait, votre meilleure idée pourrait naître des questions que vous vous posez au cours de ces étapes.
Si vous ne connaissez pas encore le Fall Fest, assurez-vous de lire cette page, qui vous guidera à travers nos modèles de programme et vous fournira un contexte sur l'objectif de l'initiative.
Si vous avez encore des questions après avoir lu les étapes, c'est tout à fait normal. N'hésitez pas à contacter votre S'ganim international pour une aide à la programmation ou votre Morim international pour une aide au recrutement. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider.
Avant de vous plonger dans le processus de planification, assurez-vous de savoir ce qui est important pour le succès de votre événement. Passez en revue les objectifs et les paramètres de l'initiative à laquelle vous travaillez, et comprenez les principales possibilités d'innovation pour faire passer votre expérience de bonne à WOW.
Quel est l'objectif de cette initiative ?
Comment maximiser la créativité et l'innovation dans la réalisation des objectifs fixés ?
Comment cet effort peut-il être intégré dans votre calendrier de programmation pour améliorer vos entonnoirs ?
À quoi ressemble le succès de cette expérience (y compris les mesures liées à l'engagement du programme, à la qualité, à l'innovation/au risque, etc.)
Comment y parvenir ?
Une fois que vous avez bien compris la tâche à accomplir, imaginez ensemble, avec les adolescents et les responsables du personnel, une expérience unique qui répondra au mieux aux besoins de votre communauté dans le cadre de l'initiative. Faites un exercice de cartographie de la communauté, clarifiez les responsabilités clés et fixez des objectifs ambitieux (et réalisables !).
Quelles sont les opportunités (et les défis) uniques offertes par votre communauté - y compris les personnes, les lieux, les expériences, etc. - et comment pouvez-vous en tirer pleinement parti pour rehausser votre événement ?
Quelles sont les responsabilités clés pour le succès de cette expérience et comment allez-vous répartir le travail (entre des adolescents et du personnel spécifiques) pour définir les attentes et partager la charge, tout en tirant parti des compétences individuelles ?
Fixer des objectifs SMART
Quels sont les objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps qui vous permettront d'atteindre vos objectifs déclarés afin de maximiser le succès ?
Avec une vision claire pour vous guider, prenez le temps de STRATÉGISER tout ce dont vous aurez besoin pour réussir. Consolidez la logistique de base, élaborez le budget de votre programme, recherchez des partenariats, définissez une stratégie de marketing claire et un matériel promotionnel, concevez des modèles, tout en améliorant votre plan de programme afin de produire une expérience véritablement "haute résolution".
Quels sont les éléments clés de votre événement : qui, quoi, quand, où et pourquoi ?
Quel plan de programme allez-vous utiliser pour progresser vers les résultats souhaités ?
Comment allez-vous pousser votre concept d'événement au-delà du statu quo pour construire une expérience aussi inclusive que possible et qui défiera toutes les attentes ?
Comment faire preuve de créativité pour maximiser votre expérience tout en minimisant les sommes nécessaires ?
Où pouvez-vous demander un financement supplémentaire pour aller au-delà de votre programme ?
Compte tenu de la nature de votre événement, quelles organisations locales/nationales pouvez-vous engager en tant que partenaires de la communauté, du programme et/ou de la marque ?
Comment pouvez-vous inciter les parents, les anciens élèves et les autres parties prenantes à vous aider ?
Quelles sont les étapes nécessaires pour concrétiser votre idée de programme ?
Quelles sont les tâches et le soutien nécessaires pour y parvenir, et selon quel calendrier ?
Comment allez-vous exploiter votre réseau en utilisant tous les canaux de communication disponibles pour promouvoir votre événement à grande échelle ?
Qui sera propriétaire de chaque point de contact, et selon quel calendrier ?
Quelle marque pertinente, sophistiquée et souhaitable allez-vous offrir avant/pendant/après votre événement pour surprendre et ravir vos invités ?
Où existe-t-il des possibilités de commander des articles en gros pour maintenir les coûts à un faible niveau ?
Les bonnes choses arrivent à ceux qui s'agitent. Utilisez des modèles de marque et une approche globale pour promouvoir votre événement tôt et souvent. Créez des systèmes en ligne intelligents pour stratifier les inscriptions. Creusez plus profondément pour recruter plus d'adolescents dans tous les cercles sociaux, et assurez-vous que la presse (et l'Ordre !) entende parler de ce que vous avez prévu.
Comment pouvez-vous exploiter (et personnaliser) les articles promotionnels disponibles pour créer un buzz important autour de votre événement grâce à une variété de plateformes numériques, imprimées et de partage en direct ?
Comment utiliserez-vous le portail d'inscription en ligne de BBYO pour promouvoir votre événement et encourager la préinscription à des fins de planification ?
Quelles autres informations amusantes pourriez-vous collecter pour informer des opportunités de surprise et de plaisir ?
Comment pouvez-vous activer votre plan de recrutement de manière à créer un véritable FOMO parmi votre public cible, et quelles mesures incitatives intéressantes pouvez-vous offrir pour encourager la précipitation vers le pré-enregistrement ?
Engager la presse
Comment pouvez-vous présenter l'impact de votre événement sur la communauté (afin d'élever la marque BBYO) d'une manière qui incitera les médias locaux/nationaux à en prendre note et à y assister ou à couvrir l'expérience ?
Célébrer en interne
Quelles informations pouvez-vous partager à propos de votre événement pour aider BBYO à construire un récit mondial fort vantant la portée et l'impact des programmes les plus influents de notre mouvement ?
Alors que vous vous préparez pour le grand jour, préparez-vous à EXÉCUTER. Envoyez vos derniers rappels, parcourez l'événement avec votre comité de pilotage, préparez les fournitures et le butin pour la distribution, et BBYO- indiquez votre lieu de réunion. Sollicitez intentionnellement des prospects (et des membres) et surprenez et ravivez vos invités pour leur laisser une impression durable.
Quelles sont les questions qui restent sans réponse et comment allez-vous y répondre ?
Comment pouvez-vous utiliser les derniers rappels et messages de confirmation préalables à l'événement pour améliorer le buzz général dans votre réseau ?
Quels sont les moments du programme qui doivent être programmés à l'avance (par opposition à la forme libre), et comment les membres de l'équipe de direction doivent-ils prévoir de traiter les problèmes à mesure qu'ils se présentent ?
Comment pouvez-vous utiliser l'image de marque et la signalisation, ainsi que l'éclairage, l'audiovisuel, les contremarches ou d'autres options de sièges amusantes, les zones VIP réservées et d'autres éléments du lieu pour donner vie à votre espace et en améliorer la plénitude ?
Quelles attentes pouvez-vous fixer et quels systèmes pouvez-vous mettre en place pour identifier facilement les prospects (et les membres sous-actifs) afin de vous assurer que tous les nouveaux participants sont bien pris en charge dès leur arrivée et jusqu'à leur départ ?
Quelles surprises amusantes, collations et/ou autres améliorations du programme pouvez-vous proposer pour que tous les participants repartent avec l'envie d'en savoir plus BBYO?
Comment allez-vous partager les informations sur les événements à venir pour que tout le monde sache ce qui va se passer ?
Profitez de l'énergie partagée et de la dynamique de votre événement pendant qu'il est encore frais pour vous assurer que les participants reviennent pour en redemander. Coordonnez un plan de suivi individualisé afin de recueillir des informations pour les programmes futurs, remerciez chaleureusement toutes les personnes impliquées et terminez le modèle MRIHA en faisant la demande !
Comment pouvez-vous utiliser la technologie et/ou la sensibilisation individualisée pour recueillir les commentaires des prospects et des autres participants afin d'améliorer les programmes WOW de votre communauté à l'avenir ?
Comment pouvez-vous personnaliser les modèles de marque disponibles afin d'atteindre tous les segments d'invités clés (prospects, membres, parents, partenaires, parties prenantes, etc.)
Comment pouvez-vous coordonner la diffusion ciblée des "demandes" afin d'inviter tous les participants potentiels à rejoindre BBYO en temps voulu et de manière efficace ?
Rassemblez votre événement du Festival d'automne grâce à notre gamme de ressources sur la stratégie de marque. Chaque élément vous donnera des instructions spécifiques sur la façon de déployer l'outil dans votre stratégie de marketing et de médias sociaux.
Marketing de pré-événement
Vous savez qu'un événement sera réussi quand vous le voyez partout. Utilisez ces outils et modèles pour faire passer le message.
Diffusez cette image sur tous vos médias sociaux et assurez-vous que vos amis la partagent sur leur compte personnel. Ajoutez les informations relatives à votre événement dans la légende de l'image.
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Quatre versions disponibles ! Partagez les détails de votre événement avec ce modèle de flyer personnalisable. Différentes versions de flyers sont disponibles en fonction du type d'événement Fall Fest que vous organisez. Accrochez ces prospectus dans tous les lieux de rencontre de votre quartier.
Taille : 8,5'x11''.
Quatre versions disponibles ! Partagez les détails de votre événement avec ce modèle de flyer personnalisable. Différentes versions de flyers sont disponibles en fonction du type d'événement Fall Fest que vous organisez. Accrochez ces prospectus dans tous les lieux de rencontre de votre quartier.
Taille : 8,5'x11''.
Marquez votre histoire Instagram avec #BBYOFallFest pour créer un battage autour de l'événement.
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Disponible en 11"x17" et 24"x36". Accrochez l'affiche officielle du Festival d'automne partout dans votre ville pour créer un effet de surprise et de l'excitation. Cette affiche est également disponible dans une version personnalisable pour ajouter les détails de base de votre événement.
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Utilisez cet en-tête lorsque vous demandez officiellement à des partenaires communautaires ou à des invités de participer à votre événement. Si vous êtes un surdoué, vous pouvez mettre tous vos programmes officiels du Fall Fest dans ce document.
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Personnalisez-les, découpez-les et distribuez-les à tous vos amis à l'école, à l'entraînement, dans les clubs, etc. pour vous assurer que chacun sait qu'il est invité à l'événement le plus cool de votre communauté.
Que vous organisiez une course de charité, un méga-concert ou une projection de film privée, faites en sorte que votre événement Facebook et votre profil personnel sur les médias sociaux soient impeccables grâce à cette photo de couverture d'événement.
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Lorsque vous envoyez des courriers électroniques ciblés à vos amis, parents, prospects et membres de la communauté, insérez ces en-têtes et pieds de page.
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Tout le monde aime recevoir par la poste quelque chose qui lui semble personnel. Atteignez votre communauté avec cette carte postale personnalisable.
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Ajoutez ce filigrane sur vos photos pour promouvoir votre événement sur les médias sociaux !
TéléchargerAméliorations de l'environnement des événements
Ne laissez jamais un de vos participants regarder n'importe où sans vous rappeler qu'il est au Festival d'automne. Veillez à commander ces articles au moins deux semaines avant votre événement pour éviter tout frais d'urgence.
Placez ce tableau à l'extérieur de l'entrée de votre événement pour que tout le monde sache qu'il est au bon endroit.
Instructions : Commandez auprès de Vistaprint (ou de toute autre imprimerie locale) un panneau de 22 x 28 pouces en couleur
.
Placez cette bannière au cœur de votre événement. Veillez à ce qu'elle soit visible pour tous les moments de photo spéciaux.
Vendeur suggéré : Echod Graphics
Instructions : Sélectionnez les bannières en vinyle > 13 oz. bannière en vinyle > 4'Hx8'W. Selon l'espace dont vous disposez, ajoutez des œillets ou des poches pour les suspendre. Les œillets sont recommandés tous les deux pieds et fonctionnent avec des crochets de commande. Les poches sont idéales si vous avez déjà un support de bannière. Téléchargez les illustrations après votre commande et assurez-vous d'obtenir une épreuve.
Ordonnez une étape et répétez pour que tout le monde se sente comme un VIP. Apportez des accessoires supplémentaires et lancez un tapis rouge devant l'escalier et répétez pour faire un grand pas.
Vendeur suggéré :Echod Graphics
Instructions: Sélectionnez des bannières en vinyle > 13 oz. bannière en vinyle > 8'Hx8'W. En fonction de votre espace, ajoutez des oeillets ou des poches pour l'accrochage. Il est recommandé d'utiliser des oeillets tous les deux pieds et de travailler avec des crochets de commande. Les poches sont idéales si vous avez déjà un porte-bannière. Téléchargez les illustrations après avoir commandé et assurez-vous d'obtenir une épreuve. Achetez un support pour votre démarche et répétez ici.
Lorsque tout le monde postera avec ce filtre, le FOMO sera réel.
Instructions: Soumettez sur Snapchat au moins 24 heures avant votre événement.
Plâtrer chaque mur de votre événement avec cette affiche. Si une étape et une répétition n'est pas dans votre budget, imprimez quelques dizaines de ces affiches pour en faire un mur de photos.
Instructions: Commandez auprès de Vistaprint (ou d'une imprimerie similaire
) une impression en couleur de 11''x17" ou 24"x26" sur du papier cartonné ou imprimez-la au bureau local.
Nous recommandons que l'inscription à votre événement se fasse en ligne par le biais d'un formulaire, mais nous savons que des choses arrivent. Peut-être que votre lieu de réunion n'est pas équipé du WiFi ou que le lien d'inscription ne fonctionne pas. Quoi qu'il en soit, imprimez quelques douzaines de copies de ce formulaire d'inscription pour vous assurer de saisir les informations de tous les participants à votre événement.
TéléchargerSwag et marchandises
Commandez des articles spéciaux pour votre événement Fall Fest - vos participants en seront ravis. Veillez à commander ces articles au moins deux semaines avant votre événement pour éviter les frais d'urgence. Tous ces motifs peuvent être réutilisés pour être imprimés sur d'autres articles promotionnels. Soyez créatifs ! Nous sommes impatients de voir ce que vous allez produire. Nous avons d'autres modèles à vous proposer. Revenez bientôt pour en découvrir d'autres !
Vendeur suggéré : Rush Order Tees
Instructions : Appelez le 800-620-1233 ou soumettez votre design ici. N'hésitez pas à sélectionner des débardeurs ou des couleurs d'impression différentes. Il est recommandé d'imprimer sur une chemise foncée.
Prix approximatif : 7 $/article
Vendeur suggéré : 4imprint
Instructions : Sélectionnez une bouteille d'eau qui vous plaît avec une grande zone d'impression et téléchargez l'illustration sur le site. N'hésitez pas à sélectionner différentes couleurs de bouteilles d'eau ou d'impression.
Vendeurs suggérés : 4imprint
Instructions : Sélectionnez une bouteille d'eau qui vous plaît avec une grande zone d'impression et téléchargez l'illustration sur le site. N'hésitez pas à sélectionner différentes couleurs de bouteilles d'eau ou d'impression.
Vendeurs suggérés : Commande urgente de tés
Instructions : Appelez le 800-620-1233 ou soumettez votre design ici. N'hésitez pas à choisir différentes couleurs de tablier ou d'impression. Il est recommandé d'imprimer sur une chemise foncée.
Prix approximatif : 10 $/article
Vendeurs suggérés : Custom On It (tête); Custom On It (poignet)
Instructions : Sélectionnez vos couleurs et quantités. Utilisez le noir ou le rouge et le bleu pour les couleurs de AZA et BBG . Téléchargez le logo ou l'emblème.
Prix approximatif : 4 $ par article
Vendeur suggéré : Rush Order Tees
Instructions : Appelez le 800-620-1233 ou soumettez votre design ici. N'hésitez pas à sélectionner des débardeurs ou des couleurs d'impression différentes. Il est recommandé d'imprimer sur une chemise foncée.
Prix approximatif : 7 $/article
Vendeurs suggérés : Commande urgente de tés
Instructions : Envoyez un courriel à
pour demander des chapeaux AZA et BBG avec la quantité, l'adresse et le délai de livraison. mike@rushordertees.comPrix approximatif : 11 $/article
Vendeurs suggérés : Commande urgente de tés
Instructions : Appelez le 800.620.1233 ou téléchargez l'illustration ici, nous vous recommandons d'imprimer sur un t-shirt noir de la marque Next Level, mais ce dessin peut être réutilisé pour n'importe quel vêtement (sweat-shirt, manches longues, etc.)
Prix approximatif : 10 $/article
Vendeur suggéré : Totally Promotional
Instructions : Sélectionnez l'un des "best sellers" et trouvez une taille adaptée à votre budget. Téléchargez le sceau AZA et BBG ou le logo BBYO pour le recto.
Prix indicatif : 30 $/article
Vendeur suggéré : Extreme Glow
Instructions : Téléchargez le logo BBYO , sélectionnez vos couleurs et donnez à votre fête un aspect incroyable. Si votre budget ne vous permet pas de marquer les bâtonnets en mousse, commandez un jeu vierge pour votre événement ici.
Prix indicatif : 2 $/article
Vendeurs suggérés : 24 Hour Wristbands
Instructions : Téléchargez l'un de nos modèles, sélectionnez "full imprint colors" et "upload my artwork". Nous vous recommandons de demander une épreuve pour vous assurer qu'il s'imprime correctement.
Prix approximatif : 1 $ par article
Vendeurs suggérés : Tout ce qui porte la marque
Instructions : Choisissez les couleurs du bracelet, demandez un devis, téléchargez le menorah BBYO et assurez-vous qu'il soit bien sur votre épreuve. Une menorah blanche et une menorah noire sont disponibles dans les fichiers d'art.
Prix approximatif : 2 $ l'article
Vendeurs suggérés : Avec logos
Instructions : Sélectionnez les couleurs des lunettes de soleil, demandez un devis, téléchargez le menorah BBYO et assurez-vous qu'il soit bien sur votre épreuve. Une menorah en couleur et en noir est disponible dans les fichiers d'art.
Prix approximatif : 2 $ par article
Matériaux d'enrichissement juifs
Instructions : Utilisez ce napperon interactif lors de vos expériences alimentaires et de vos repas pour que les participants en apprennent davantage sur les liens entre le judaïsme et la nourriture.
Taille : 17"x11".
Instructions : Placez ces affiches autour de votre événement afin de relier votre manifestation du Festival d'automne à des textes juifs sur l'importance de la construction de la communauté.
Taille : 11"x17"
Instructions : Ajoutez une jolie touche juive au début et à la fin de votre événement en imprimant ces cartes Shalom et L'hitraot Bénédictions juives pour l'union et le départ.
Taille : 5,5 "x4,25" (C'est le quart d'une feuille de papier américain standard. Les fichiers sont formatés pour être imprimés à quatre sur une page et découpés).
Ressources du programme
Découvrez les principes de base du festival d'automne et comment vous pouvez commencer à planifier un événement pour "épater" votre communauté.
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Il existe de nombreuses façons d'améliorer l'expérience juive lors de vos prochains événements du Festival d'automne. Explorez ce guide pour trouver des conseils et des astuces qui vous permettront d'amplifier et d'améliorer le sens de votre contenu.
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Le Fall Fest nous donne l'impression d'être un Mouvement, car il se déroule dans des centaines de villes du monde entier. Utilisez ce script pour ouvrir et clore vos événements, afin que les participants aient le sentiment de faire partie de quelque chose de plus grand.
TéléchargerSuivi post-événement
Remerciez les personnes qui ont organisé votre événement et invitez tout le monde à revenir pour votre prochain événement communautaire !
Distribuez-les à la fin de votre événement pour inviter vos amis au prochain grand événement (indice : Global Shabbat). Vous pouvez les personnaliser pour partager des informations sur votre prochain événement.
Instructions: Commandez auprès de Vistaprint (ou d'une société d'impression similaire
) une carte de visite en couleur de 3,5"x2".
Prix approximatif : 10
Partagez tous vos posts de Fall Fest avec le hashtag #BBYOFallFest pour présenter tous les événements incroyables qui se déroulent dans le monde. Si vous avez de la chance, vous recevrez peut-être un coup de fil de @BBYOInsider.
