KICKOFF

POUR TOUS LES ADOLESCENTS JUIFS, PARTOUT ET EN TOUT LIEU

Get Ready to Welcome Members Back to BBYO

At the beginning of each school semester, tens of thousands of Jewish teens from hundreds of communities around the world plan big, epic Kickoff events to welcome members into AZA and BBG. From boat cruises to pool parties to mega-dances, everyone is celebrating that BBYO is back in action.

Planification

Les expériences de lancement doivent donner aux nouveaux membres un avant-goût de BBYO et enthousiasmer les membres actuels pour l'année à venir.

Lors de la planification, il est important de ne pas se contenter d'une idée d'événement géniale : quelle est votre stratégie d'accueil ? À quoi ressemble le suivi ? Comment allez-vous mettre en valeur l'espace ? Explorez les ressources qui vous permettront de faire briller votre événement.

Idées d'événements

  • Croisière au coucher du soleil

  • Soirée dansante dans un lieu exclusif

  • Pique-nique dans le parc

  • Soirée arcade et jeux

  • Concert privé avec un groupe local ou un DJ

  • Jeu de baseball

  • Feu de camp au bord du lac

  • Journée portes ouvertes avec sports et stations

  • Fête de quartier

  • Soirée Trivia

  • Vitrine des chapitres

Explore more ideas in the BBYO Program Bank.

Explorez

Marque

Explorez les carrés de partage, les modèles de flyer, les graphiques de story Instagram et bien plus encore pour faire connaître votre événement de lancement à tous les membres de votre communauté. Ajoutez les informations relatives à votre événement et lancez-vous à corps perdu dans la publication et le partage.

Chaque communauté BBYO a accès à l'équipe Canva de BBYO. Contactez votre Mazkirm régional ou votre personnel pour obtenir un accès.

Explorer les outils

Conseils pour l'hébergement

Faire en sorte que l'invitation soit mémorable

  • Installez-vous dans un parc ou près d'un camion de ravitaillement et invitez les gens à passer dire bonjour et à poser des questions sur BBYO- où vous pourrez distribuer des invitations au coup d'envoi et d'autres goodies.

  • Préparez un article spécial pour chaque adolescent. Encouragez-les à le porter lors du coup d'envoi. Demandez au personnel ou aux conseillers de déposer les paquets de cadeaux aux portes, ou coordonnez les ramassages à partir d'un lieu central.

  • Envoyez à l'avance aux prospects des colis contenant des fournitures et des friandises pour le coup d'envoi.

  • Demandez à une célébrité d'inviter des prospects et des membres au Kickoff via Cameo (ou de laisser un message surprise pendant l'événement lui-même).

  • Suscitez l'enthousiasme lors de l'inscription avec un Instagram Live.

Être un excellent hôte sur place

  • Lors de la répartition en groupes, assignez les adolescents à des groupes plus petits avec des individus qui ne font pas partie de leur groupe de meilleurs amis.

  • Chaque prospect devrait avoir un membre hôte qui l'accompagnera tout au long de l'expérience.

  • Offrir un micro-programme "Taste of BBYO" simultané pour les parents.

  • Taguez les prospects sur Instagram (à partir de votre compte personnel ou régional) pour qu'ils puissent republier l'expérience. Ils pourront être mis en relation avec d'autres adolescents qui ne sont pas encore engagés.

  • Organiser une pré-expérience spéciale pour les personnes qui participent pour la première fois à un événement.

Assurer un suivi rapide

  • Lesprospects ne doivent jamais quitter un événement les mains vides: renvoyez-les chez eux avec un sac cadeau ou un cadeau créatif qu'ils pourront continuer à enrichir lors des programmes des chapitres successifs (par exemple, un collier avec une breloque pour chaque programme).

  • Faites savoir au prospect que vous pensez à lui. Ajoutez-les immédiatement aux discussions des groupes de chapitre. Suivez-les sur les médias sociaux.

  • Postez ou déposez des lettres manuscrites, des notes de remerciement, des cartes-cadeaux ou d'autres cadeaux.

  • Faites des "portesouvertes" où le personnel ou les conseillers passent pour dire bonjour, se présenter, échanger sur BBYO et déposer un cadeau spécifique à une région ou à un chapitre.

Distribution du calendrier

L'une des parties les plus importantes de votre expérience de Kickoff est le partage de vos calendriers régionaux et de section avec les nouveaux membres, les prospects et les parents. Comme nous le disons sur BBYO, un calendrier solide est le moteur d'une adhésion saine. Si vous voulez revoir ces participants, il faut qu'ils sachent ce qui les attend ! Donnez aux membres et aux prospects la possibilité de planifier à l'avance et de donner la priorité à BBYO tout au long du semestre.

Financement

Vous avez besoin d'un peu plus de fonds pour faire sensation lors de votre événement ? Explorez les possibilités de financement de programme actuellement disponibles sur le site BBYO's Grant hub.

Subventions de programmes

Taguez @BBYOInsider pour partager vos moments forts du Kickoff !

Outils de lancement en vedette

Vous voulez continuer à apprendre ? Explorez-en davantage dans la section Toolbox!

Conception

Chemins de table

Commandez ces chemins de table pour rehausser vos tables d'inscription ou de réunion d'affaires.

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Conception

Modèles de calendrier de chapitre

Utilisez ces modèles pour planifier votre calendrier et faire connaître vos événements.

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Ressource

Idées de programmes pour les chapitres et les communautés

Explorez des idées pour rehausser votre prochain chapitre ou événement communautaire.

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Conception

Modèle d'étiquette de nom

Faites de vos badges une marque pour votre prochain événement.

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Ressource

Guide du chapitre S'gan

Utilisez-le pour tout savoir sur le service en tant que S'gan et trouvez plus d'outils et d'informations sur le site bbyo.org/sganim.

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Conception

AZA & BBG Chemises

Explorez les sites AZA et BBG , qui proposent des modèles exclusifs de swag à imprimer pour votre communauté.

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Conception

Etape et répétition

Imprimez ce Step and Repeat pour l'afficher lors de tous vos événements afin de créer un espace photo parfait.

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Ressource

Brise-glaces et mixeurs

Voici une liste d'activités brise-glace et d'activités d'ouverture qui vous aideront à démarrer votre événement en établissant des relations.

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Modèle

Liste de prospects : Adhésion

Faites une copie de cette feuille d'enregistrement pour recruter de nouveaux membres dans votre chapitre.

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