• Croisière au coucher du soleil

• Soirée dansante dans un lieu exclusif

• Pique-nique dans le parc

• Soirée arcade et jeux

• Concert privé avec un groupe local ou un DJ

• Jeu de baseball

• Feu de camp au bord du lac

• Journée portes ouvertes avec sports et stations

• Fête de quartier

• Soirée Trivia

• Vitrine des chapitres

Explorez les carrés de partage, les modèles de flyer, les graphiques de story Instagram et bien plus encore pour faire connaître votre événement de lancement à tous les membres de votre communauté. Ajoutez les informations relatives à votre événement et lancez-vous à corps perdu dans la publication et le partage.

Chaque communauté BBYO a accès à l'équipe Canva de BBYO. Contactez votre Mazkirm régional ou votre personnel pour obtenir un accès.

Faire en sorte que l'invitation soit mémorable

• Installez-vous dans un parc ou près d'un camion de ravitaillement et invitez les gens à passer dire bonjour et à poser des questions sur BBYO- où vous pourrez distribuer des invitations au coup d'envoi et d'autres goodies.

• Préparez un article spécial pour chaque adolescent. Encouragez-les à le porter lors du coup d'envoi. Demandez au personnel ou aux conseillers de déposer les paquets de cadeaux aux portes, ou coordonnez les ramassages à partir d'un lieu central.

• Envoyez à l'avance aux prospects des colis contenant des fournitures et des friandises pour le coup d'envoi.

• Demandez à une célébrité d'inviter des prospects et des membres au Kickoff via Cameo (ou de laisser un message surprise pendant l'événement lui-même).

• Suscitez l'enthousiasme lors de l'inscription avec un Instagram Live.

Être un excellent hôte sur place

• Lors de la répartition en groupes, assignez les adolescents à des groupes plus petits avec des individus qui ne font pas partie de leur groupe de meilleurs amis.

• Chaque prospect devrait avoir un membre hôte qui l'accompagnera tout au long de l'expérience.

• Offrir un micro-programme "Taste of BBYO" simultané pour les parents.

• Taguez les prospects sur Instagram (à partir de votre compte personnel ou régional) pour qu'ils puissent republier l'expérience. Ils pourront être mis en relation avec d'autres adolescents qui ne sont pas encore engagés.

• Organiser une pré-expérience spéciale pour les personnes qui participent pour la première fois à un événement.

Assurer un suivi rapide

• Lesprospects ne doivent jamais quitter un événement les mains vides: renvoyez-les chez eux avec un sac cadeau ou un cadeau créatif qu'ils pourront continuer à enrichir lors des programmes des chapitres successifs (par exemple, un collier avec une breloque pour chaque programme).

• Faites savoir au prospect que vous pensez à lui. Ajoutez-les immédiatement aux discussions des groupes de chapitre. Suivez-les sur les médias sociaux.

• Postez ou déposez des lettres manuscrites, des notes de remerciement, des cartes-cadeaux ou d'autres cadeaux.

• Faites des "portesouvertes" où le personnel ou les conseillers passent pour dire bonjour, se présenter, échanger sur BBYO et déposer un cadeau spécifique à une région ou à un chapitre.

L'une des parties les plus importantes de votre expérience de Kickoff est le partage de vos calendriers régionaux et de section avec les nouveaux membres, les prospects et les parents. Comme nous le disons sur BBYO, un calendrier solide est le moteur d'une adhésion saine. Si vous voulez revoir ces participants, il faut qu'ils sachent ce qui les attend ! Donnez aux membres et aux prospects la possibilité de planifier à l'avance et de donner la priorité à BBYO tout au long du semestre.

Vous avez besoin d'un peu plus de fonds pour faire sensation lors de votre événement ? Explorez les possibilités de financement de programme actuellement disponibles sur le site BBYO's Grant hub.