Excellence des programmes

La qualité et les normes de nos événements

La programmation est l'épine dorsale de AZA et BBG. Elle nous rassemble et est essentielle à la croissance de notre Mouvement dans le monde entier. Les programmes doivent inspirer des idées, une connexion, une action, une nouvelle façon de penser et le désir de poursuivre les expériences sur BBYO . Présentons au monde le meilleur de ce que nous avons à offrir.

Démarrer

La planification de programmes est une compétence que l'on acquiert en assistant, en coordonnant et en dirigeant des événements successifs. Il existe une infinité de possibilités de participer à la planification de programmes, du niveau de la section au niveau international. Une bonne programmation exige la participation de tous les membres, et il y a des rôles dans les comités et en tant que président pour la planification, l'exécution et l'évaluation. Le plus important, c'est que nos programmes soient amusants, significatifs et abordables pour tous nos membres. Prêt à devenir un champion de la programmation ?

Planification

C'est le moment de rêver et d'être créatif. Avant tout programme, vous et votre équipe de planification remplirez le formulaire officiel de planification de programme AZA et BBG afin de vous assurer que vous pensez à tous les éléments de l'événement. Le programme s'adresse-t-il à votre public ? Disposez-vous d'une liste de fournitures organisée ? Avez-vous pensé à l'aménagement des espaces ? Ce sont tous des exemples de choses auxquelles vous réfléchirez en remplissant ce formulaire. Bonne planification !

Formulaire de planification du programmeBanque de programmes

Les plis de la programmation

Les folds de programmation AZA et BBG existent pour garantir que les expériences que nous proposons sont de nature diverse et favorisent la croissance intellectuelle, émotionnelle, physique et spirituelle de nos membres. Il n'est pas nécessaire d'inclure les 6/7 plis dans tous les programmes, mais trouver des moyens d'en intégrer plusieurs dans votre programmation ajoutera de la profondeur et du sens.

Les six plis du Aleph Zadik Aleph

  • Athlétisme

  • Service communautaire/Action sociale

  • Éducation

  • Judaïques

  • Social

  • Santé

Les sept plis de la B'nai B'rith Girls

  • Créativité

  • Service communautaire

  • Le patrimoine juif

  • Loisirs

  • Sisterhood

  • Action sociale

  • Santé

Exécution

C'est le moment où vous mettez vos plans en pratique. La façon dont vous vous comportez du début à la fin du programme est essentielle à votre réussite. Les gens ne se souviendront pas exactement de ce que vous dites, mais ils se souviendront de ce que vous leur avez fait ressentir. Apprenez à devenir un excellent animateur.

Conseils d'animation

Opérations et logistique

Il y a quelques éléments clés à garder à l'esprit pour assurer le bon déroulement de votre événement.

  • Lieu - Arrivez tôt à votre événement pour vous installer. L'environnement est important à vivre. Vous devez être conscient de la façon dont l'aménagement de la salle (et le choix du bon endroit) vous aide à atteindre vos objectifs de programmation.

  • Présence du conseiller - Tous les programmes nécessitent la présence d'un membre du personnel, d'un conseiller ou d'un parent. Veillez à coordonner votre présence avec l'un des trois pour vous assurer qu'il peut être présent tout le temps.

  • Budget - Suivez le budget et les dépenses de votre programme dans votre formulaire de planification de programme. N'oubliez pas que vous disposez déjà de ressources qui peuvent vous faire économiser de l'argent. Nos programmes doivent être abordables pour tous les membres, et encore plus pour les prospects. Créez des remises pour les inscriptions anticipées et d'autres mesures incitatives pour inciter les gens à s'inscrire rapidement.

  • Adhésion aux politiques de BBYO - Tous les programmes doivent suivre le code de conduite deBBYO (signé par tous les Alephs et les BBG lors de leur adhésion).

  • Marketing - Les programmes devraient être ouverts à l'inscription ou à l'inscription sur myBBYO au moins 10 jours à l'avance, mais tous les membres de votre communauté devraient déjà avoir les dates enregistrées à partir du moment où vous avez envoyé votre calendrier au début du trimestre. Ce lien d'inscription doit être affiché sur tous les comptes de médias sociaux et imprimé sur tous les supports marketing. Créez des dépliants de marque et faites du bruit sur les médias sociaux. Vous voulez donner l'impression que tous les membres de votre communauté viennent à votre événement.

  • Aperçu du programme - Remettez votre formulaire de planification de programme et faites-le approuver au moins deux semaines à l'avance par votre S'ganim et personnel régional. Ce sont également de bonnes ressources si vous avez besoin d'aide !

Évaluation

C'est une étape du processus de programmation qui ne peut être négligée. Si nous voulons continuer à améliorer nos expériences d'un événement à l'autre, nous devons nous demander ce qui a bien marché et ce qui peut être amélioré. Demandez aux participants de vous faire part de leurs commentaires dans les 48 heures suivant le programme et examinez-les avec votre comité de planification et votre conseil d'administration dans la semaine qui suit. Mettez-vous au défi d'identifier quelques points à renforcer dans votre prochain programme en fonction des thèmes communs de l'enquête.

Formulaire d'évaluation du programme

AZAA & BBGG

Aleph Zadik Aleph Athletics (AZAA) et B'nai B'rith Girls Games (BBGG) sont les ligues sportives officielles de AZA et BBG. De nombreuses communautés organisent des tournois saisonniers entre chapitres. Ces compétitions sont d'excellents moyens de maintenir l'engagement des membres de toutes les classes. Rien ne construit la camaraderie comme le sport. Comment jouer :

  • Créer une ligue locale - Tout Aleph ou BBG peut organiser une compétition permanente entre les membres ou les sections dans n'importe quel sport. Organisez une grande fête de fin de saison lors du match de championnat.

  • Organisez un tournoi lors d'une convention - Que vous ayez une ligue ou non, intégrez un tournoi sportif dans une convention pour renforcer l'esprit de la section et attirer des membres et des prospects susceptibles d'être intéressés par la compétition.

Planifier à l'avance 📆

Il y a des dates importantes à garder à l'esprit lorsque vous donnez la priorité à la croissance de notre Mouvement. Ces dates comprennent les possibilités de formation pratique, les moments de mobilisation du Mouvement, les dates d'inscription et les programmes pertinents qui sont liés à l'adhésion.

Explorer le calendrier

Celebrate Wins 🎉

En perpétuant nos traditions, vous pouvez être éligible à plusieurs prix internationaux très estimés AZA et BBG .

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