La semaine des ambassadeurs mondiaux d'IC aura lieu approximativement entre le dimanche 11 février 2024 et le mercredi 14 février 2024, bien que les dates soient subjectives pour chaque communauté. Des informations spécifiques sur les déplacements seront fournies par les professionnels de votre région ( BBYO ) ou par le personnel des agences partenaires. Toutes les informations relatives aux protocoles COVID-19 peuvent être consultées sur notre site web. Santé et sécurité sur notre page Santé et sécurité.
Participation des adolescents à l'IC
L'IC s'adresse à tous les adolescents juifs du monde entier - membres de tous âges, dirigeants élus, BBYO Summer Experiences alumni, BBYO Passport alumni, et tout adolescent souhaitant rejoindre BBYO. Il n'y a pas d'expérience préalable ni de niveau d'engagement requis pour passer les meilleurs moments de sa vie à l'IC. (Remarque : les élèves de huitième année ne peuvent pas participer à l'IC, mais les élèves de première année sont les bienvenus. Lors de l'IC 2023 à Dallas, au Texas, nous avons accueilli plus de 350 élèves de première année !)
Les adolescents basés aux États-Unis et au Canada doivent être membres inscrits de BBYO avant de s'inscrire à l'IC. Les membres potentiels aux États-Unis peuvent s'inscrire ici et les membres potentiels au Canada doivent s'adresser à leur bureau régional ou nous contacter pour s'inscrire.
Nous attendons un nombre record de Alephs et de BBG à Orlando. IC 2023 a accueilli 3 200 membres de AZA et BBG représentant plus de 50 pays. Nous prévoyons qu'IC 2024 établira de nouveaux records de participation, avec une liste d'attente, alors soyez prêts à vous inscrire lors de la soirée de lancement : Jeudi 28 septembre!
Participation des adultes à l'IC
De nombreuses possibilités s'offrent aux sympathisants, aux parties prenantes, aux anciens élèves, aux parents, aux partenaires et aux amis pour faire l'expérience de la magie de l'IC. Il s'agit notamment d'un rassemblement annuel de dirigeants communautaires enthousiastes au sujet de la vie des adolescents juifs, d'une expérience immersive pour les parties prenantes et les sympathisants de BBYO, de possibilités de bénévolat et de partenariat, et d'une série d'événements pour les anciens élèves tout au long du week-end. De nombreuses agences partenaires organisent également des événements pour les adolescents et les parties prenantes tout au long du week-end.
Si vous êtes un défenseur local de BBYO, un FAN Leader de BBYO , un parent et/ou un ancien élève qui aimerait assister à l'IC ou y travailler, veuillez consulter les diverses possibilités sur nos portails Région d'accueil et Participation des adultes ou envoyer un courriel au service clientèle de l'IC.
Vous êtes intéressé par un partenariat avec nous pour l'IC 2024 ? Envoyez un courriel à Ariel Rosen, directeur des partenariats à BBYO.
Ce site sera régulièrement mis à jour avec des informations sur les inscriptions, les bourses, les voyages, les annonces de programme et tous les détails dont vous aurez besoin.Vous pouvez également suivre les mises à jour d'IC sur Facebook, Twitter, TikTok et Instagram avec le hashtag #AZABBGIC2024.
Pour la famille BBYO à travers la région du nord de la Floride (NFR), y compris les parents, les anciens élèves et les membres de la communauté, vous pouvez explorer les possibilités d'accueil, de bénévolat, de partenariat et plus encore sur la page de la région d'accueil d'IC.
Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez envoyer un courriel au service à la clientèle d'IC à tout moment.
Forfait standard IC 2024 (du jeudi au lundi) : $1,299 USD
IC 2024 Standard Package + February Executives Conference (mercredi-lundi) : 1 539 USD
Forfait standard IC 2024 + Semaine des ambassadeurs mondiaux (mercredi-lundi) : 1 539 USD
IC 2024 Standard Package + IC Advance : Steering Admin & Captains ONLY (mercredi-lundi) : 1 539 USD
Nous sommes très reconnaissants aux généreux donateurs de BBYO qui nous ont permis de maintenir nos tarifs proches de ceux d'IC 2023 tout en augmentant les possibilités de bourses pour tous les délégués. Le prix comprend l'expérience complète de l'IC, y compris, mais sans s'y limiter, l'hôtel, les repas, les cadeaux, l'accès à tous les événements, les billets de concert, le transport vers les programmes hors site, et bien d'autres choses encore. Le coût du programme n'inclut pas le transport vers/depuis Orlando.
Une bourse est disponible pour tous les délégués et les familles intéressées doivent en faire la demande après s'être inscrites à l'événement.
Des informations sur les bourses d'études de l'IC sont disponibles ici. Les délégués sont encouragés à s'inscrire rapidement car nous prévoyons que l'IC affichera rapidement complet ! Les délégués peuvent commencer à demander des bourses dès leur inscription. Les bourses sont attribuées en fonction des besoins financiers. La première série de candidatures est attendue pour le mardi 17 octobre 2023, et nous informerons toutes les familles de leur bourse au plus tard le jeudi 26 octobre 2023. Après la première série de candidatures, la bourse IC est attribuée en fonction de la disponibilité des fonds.
De nombreuses communautés, chapitres, conseils et régions disposent également de fonds locaux pour soutenir les participants intéressés. Veuillez contacter votre communauté locale pour de plus amples informations. D'autres possibilités de bourses d'études peuvent être offertes aux délégués canadiens. Veuillez contacter votre bureau régional canadien pour plus d'informations. Les délégués résidant en dehors de l'Amérique du Nord doivent contacter le personnel local de BBYO ou les professionnels des agences partenaires pour obtenir des informations sur les bourses d'études. Notre objectif est de faire en sorte que tous les membres de AZA ou BBG qui souhaitent participer à l'IC puissent se joindre à nous.
Jeudi 28 septembre 20 23 | Soirée d'inscription à l'IC (250 $ d'acompte minimum à l'inscription)
Mardi 17 octobre 2023 | Date limite de dépôt de la demande de bourse à l'IC
Jeudi 26 octobre 2023 | Annonce de la bourse à l'IC
Mardi 14 novembre 2023 | Paiement de 450 $ dû
Mardi 14 novembre 2023 | Dernier jour pour annuler l'IC avec un remboursement complet. Les paiements ne sont pas transférables.
Mardi 5 décembre 2023 | Paiement intégral, formulaires médicaux et de voyage dus
Mardi 5 décembre 2023 | Dernier jour pour annuler l'inscription à l'IC avec des frais d'annulation de 250 $
Mercredi 6 décembre 2023 | Tous les frais ne sont ni remboursables ni transférables
Lundi 22 janvier 2024 | Dernier jour pour s'inscrire à l'IC 2024 (en fonction des disponibilités)
Pour annuler votre inscription, envoyez un courriel à azabbgic@bbyo.org.
Les inscriptions seront ouvertes le jeudi 28 septembre 2023 (et le resteront jusqu'au 22 janvier ou jusqu'à épuisement des places). Les places sont disponibles pour tous les membres en règle de BBYO (9e-12e année). Pour une explication détaillée du fonctionnement de l'inscription des adolescents et des listes d'attente pour IC 2024, veuillez consulter notre document IC 2024 Registration & Waitlist Polices.
Les délégués qui s'inscrivent à IC doivent verser un acompte minimum de 250 $ (bien qu'ils puissent payer plus au moment de l'inscription), qui est entièrement remboursable jusqu'au mardi 14 novembre 2024. Voici les différentes possibilités d'inscription :
Vous pouvez vous inscrire en ligne : Si vous rencontrez un problème pour vous inscrire en ligne, vous pouvez soumettre une demande d'aide en envoyant un courriel à l'équipe du service clientèle d'IC.
Vous pouvez vous inscrire en personne : Si votre communauté organise une fête d'inscription au CI, joignez-vous à la fête ! Dans la plupart des endroits, il sera possible de s'inscrire sur place.
Vous pouvez vous inscrire (et obtenir de l'aide) par téléphone : Des centres d'appel ont été mis en place dans toute l'Amérique du Nord pour aider à résoudre les problèmes d'inscription. La ligne d'assistance du CI est le +1 (202) 507-7266. Il peut y avoir une période d'attente, mais les professionnels et les bénévoles de BBYO seront prêts à vous aider le plus rapidement possible.
Remarque : l'inscription à l'IC ne se fait pas par l'intermédiaire de myBBYO. Vous pouvez vous inscrire à l'IC ici.
Veuillez envoyer un courriel à l'équipe du service clientèle de l'IC ou nous appeler au +1 (202) 507-7266 si vous avez des questions concernant l'inscription.
Comme prévu et communiqué avant l'ouverture des inscriptions, la Convention internationale du centenaire (CI) de BBYOest complète. Il existe une longue liste d'attente et, malheureusement, il est peu probable que tous les adolescents qui souhaitent participer à la CI 2024 puissent le faire.
À l'avenir, les adolescents figurant sur la liste d'attente pourront s'inscrire à la CI au fur et à mesure que des places se libéreront, conformément à notre politique d'inscription et de liste d'attente pour la CI 2024. Depuis que nous avons nettoyé notre liste d'inscription et pris en compte les adolescents qui ont bénéficié d'une inscription prioritaire en raison de leur participation à un programme de leadership estival ou ceux qui ont depuis décidé de ne pas participer à IC, nous disposons actuellement de quelques centaines de places pour ceux qui sont sur la liste d'attente.
Le mercredi18 octobre , nous informerons par courriel un groupe de participants sur liste d'attente et leurs parents qu'ils auront la possibilité de s'inscrire à l'IC. Si les personnes notifiées le18 octobre ne s'inscrivent pas dans les 48 heures suivant la réception de la notification de BBYO, elles seront placées en bas de la liste d'attente.
Après le14 novembre, date à laquelle le deuxième paiement IC est dû pour ceux qui sont déjà inscrits à l'événement, nous déterminerons combien de places supplémentaires sont disponibles pour accueillir les adolescents qui restent sur la liste d'attente, conformément aux lignes directrices de la politique d'inscription et de la liste d'attente d'IC 2024 de BBYO. À ce moment-là, si une place est disponible pour les adolescents figurant sur la liste d'attente, ceux-ci en seront immédiatement informés, seront invités à s'inscrire et auront 48 heures pour le faire à partir du moment où ils en auront été informés. Si les jeunes invités ne s'inscrivent pas dans les 48 heures, ils seront placés en bas de la liste d'attente.
Une fois de plus, après le5 décembre, date à laquelle le dernier paiement de l'IC est dû pour ceux qui sont actuellement inscrits à l'événement, nous procéderons à une nouvelle évaluation du nombre de places disponibles pour accueillir les adolescents supplémentaires sur la liste d'attente, conformément aux lignes directrices de la politique d'inscription et de liste d'attente d'IC 2024 de BBYO. Si une place est disponible pour les adolescents sur la liste d'attente, ils en seront immédiatement informés, seront invités à s'inscrire et disposeront de 48 heures pour le faire à partir du moment où ils en seront informés. Si les jeunes invités ne s'inscrivent pas dans les 48 heures, ils seront placés en bas de la liste d'attente.
Vous pouvez modifier votre inscription et soumettre des informations supplémentaires concernant le paiement et le voyage dans le système d'inscription de l'IC une fois que vous vous êtes inscrit. Veuillez conserver l'e-mail de confirmation de votre inscription, car il contient votre numéro de confirmation IC. Le paiement du solde peut être effectué par carte de crédit ou par chèque électronique. Tous les paiements par carte de crédit sont soumis à des frais de traitement de 3 %. Ces frais ne sont pas remboursables, quelle que soit la date d'annulation du participant.
Une fois que le participant a versé son dépôt initial de 250 $, il a la possibilité de régler le solde par carte de crédit ou par chèque électronique. Tous les paiements par carte de crédit sont soumis à des frais de traitement de 3 %. Ces frais ne sont pas remboursables, quelle que soit la date d'annulation du participant.
Pour annuler votre inscription, envoyez un courriel à azabbgic@bbyo.org.
Quand j'arrive à l'aéroport, où dois-je aller ?
À partir de 9h00 EST les deux jours d'arrivée, le personnel de BBYO et les volontaires de l'IC seront postés dans la zone de récupération des bagages de l'aéroport international d'Orlando (MCO), vêtus de gilets colorés BBYO et brandissant des pancartes BBYO . Des informations spécifiques sur ce que les délégués doivent faire à leur arrivée à l'aéroport seront communiquées directement à tous les délégués inscrits et à leurs familles par courrier électronique quelques jours avant le CI. BBYO Le personnel sera présent à l'aéroport jusqu'à 17h30 EST.
Quese passe-t-il si mon vol est retardé ?
BBYO Le personnel surveillera les vols pour se tenir au courant de tout retard ou annulation et pour s'assurer que tous les délégués arrivent à l'hôtel en toute sécurité. Des informations spécifiques sur les personnes à contacter en cas de changement de vol ou de retard seront communiquées directement à tous les délégués inscrits et à leurs familles par courrier électronique quelques jours avant l'IC.
Que dois-je faire si j'arrive à l'aéroport et que je ne trouve pas le personnel ?
BBYO Le personnel et les bénévoles de l'IC seront postés dans la zone de retrait des bagages de l'aéroport international d'Orlando (MCO), vêtus de gilets colorés BBYO et brandissant des pancartes BBYO . Si vous avez des difficultés à trouver un membre de notre équipe, vous pouvez contacter notre service d'assistance téléphonique. Le numéro de la hotline sera communiqué par courriel à tous les délégués inscrits et à leurs familles quelques jours avant l'IC.
Quand vais-jequitter l'aéroport pour l'hôtel ?
Les navettes commenceront à se rendre à l'hôtel de l'IC à partir de 10h30 EST, tous les jours d'arrivée. À leur arrivée à l'hôtel, les adolescents se soumettront à la procédure d'enregistrement de l'IC. Il se peut que les chambres d'hôtel ne soient pas prêtes au moment de l'arrivée de l'adolescent, mais les bagages seront entreposés en toute sécurité et il y aura des programmes, des restaurants et des cafés dont les délégués pourront profiter jusqu'à ce que leur chambre soit prête. Des navettes circuleront en boucle tout au long de la journée et les délégués devront peut-être attendre à l'aéroport le retour de la navette. Nous encourageons tous les délégués à apporter un peu d'argent de poche pour les collations et les repas à l'aéroport. Veuillez noter que le dîner sera le premier repas offert.
Les délégués seront logés dans un hôtel à Orlando. Pour des raisons de sécurité, le nom de l'hôtel ne sera communiqué que quelques jours avant la conférence internationale.
Les délégués auront la possibilité de se rendre à l'extérieur pour participer à des programmes spécifiques le vendredi et/ou le dimanche à Orlando. Toutes les activités hors site seront supervisées par le personnel du CI. Les délégués ne sont en aucun cas autorisés à quitter l'hôtel sans surveillance.
BBYO s'est associé à CampDoc pour permettre à nos familles de télécharger facilement les dossiers médicaux, les assurances, les vaccinations et les médicaments/allergies pour tous les programmes BBYO . Lors de votre inscription au CI, vous recevrez un courriel de CampDoc contenant les informations d'accès à votre profil. Le compte d'un délégué doit être rempli à 100 % pour qu'il puisse participer à l'IC.
Veuillez noter que chaque délégué doit fournir une copie d'un certificat médical reçu entre le 5 février 2023 et le 5 février 2024.) Le formulaire médical BBYO se trouve dans le profil CampDoc de l'adolescent. BBYO exige que ce formulaire soit rempli. BBYO n'exige pas que vous utilisiez notre formulaire, le formulaire peut provenir d'un examen médical scolaire ou sportif de l'année précédente, à condition qu'il soit signé par un professionnel de la santé.
Pour toute question concernant CampDocs, veuillez contacter notre équipe du service à la clientèle d'IC.
Les adolescents sont responsables de leurs propres médicaments au CI. Certains médicaments en vente libre seront disponibles au centre médical, mais les adolescents doivent apporter et conserver tous les médicaments dont ils prévoient d'avoir besoin pendant la convention. Cette politique est spécifique à IC et ne s'applique pas nécessairement à d'autres événements de nuit.
L'IC accueille sur place une équipe médicale complète composée d'infirmières professionnelles, de professionnels de la santé mentale et de médecins. Si un délégué a besoin de soins médicaux, un membre du personnel d'IC peut l'aider à contacter un membre de l'équipe médicale.
En cas d'urgence, BBYO utilisera l'hôpital le plus proche. Si des informations supplémentaires ou des services médicaux en dehors de l'hôtel sont nécessaires, un membre de l'équipe de direction du CI contactera le parent ou le tuteur du délégué. BBYO recommande à tous les délégués de se munir d'une copie des informations relatives à leur assurance maladie, qu'ils garderont sur eux lors des programmes hors site.
Notre talentueuse équipe de santé mentale est disponible pour apporter son soutien pendant toute la durée de la convention.
Veuillez cliquer ici pour consulter nos protocoles actuels en matière de santé et de sécurité, y compris les informations sur les vaccins.
BBYO s'efforce de créer un environnement où tous les adolescents juifs peuvent explorer et cultiver leur identité juive. L'une des façons de promouvoir cette croissance est de découvrir de nouvelles traditions, croyances et pratiques, et d'interagir avec des personnes d'origines et de perspectives différentes. Nous aurons des espaces et des programmes Shomer Shabbat du coucher du soleil le vendredi jusqu'à la Havdalah le samedi.
Les délégués seront principalement à l'intérieur, mais ils auront l'occasion d'être à l'extérieur pendant leur temps libre et dans le cadre de programmes spécifiques sur place et à l'extérieur. Des vêtements décontractés, tels que des jeans et des t-shirts, sont appropriés pour la plupart des activités d'IC. Les délégations porteront souvent des vêtements à thème lorsqu'elles seront en compétition pour le très convoité Max F. Baer et la coupe Anita M. Perlman. Les délégations fourniront des informations si un délégué doit apporter quelque chose de spécial à l'IC.
Une tenue correcte pour les programmes BBYO implique des vêtements soignés, propres et en bon état. Nous voulons que vous puissiez vous exprimer et être fidèle à votre style personnel tout en contribuant à notre environnement de leadership, d'apprentissage et de communauté. Les vêtements qui nuisent à cet environnement ne sont pas autorisés.
Directives générales pour tous les vêtements
Aucun vêtement ne peut porter un logo ou un message contraire aux valeurs de BBYO ou comporter des mots, des images ou des symboles relatifs à la drogue ou à l'alcool.
Il est de tradition à l'IC de porter le vendredi soir des vêtements plus élégants que ceux que nous portons le reste du week-end, car le shabbat est un moment spécial et sacré. Nous encourageons les gens à s'habiller joliment de manière à se sentir spéciaux et sacrés pendant le shabbat. Voici quelques exemples :
N'oubliez pas qu'il est important de s'habiller respectueusement pour le shabbat chaque semaine - les directives générales concernant l'habillement s'appliquent toujours. Le code vestimentaire pour le samedi, pendant la journée, est décontracté. Le samedi soir, pendant l'état de l'ordre et la Havdalah (lorsque nous terminons le shabbat), il est de tradition de s'habiller plus élégamment que les vêtements décontractés habituels.
Le guide spirituel du CI est en ligne ! Utilisez les informations ci-dessous et le guide spirituel pour vous préparer au CI.
L'essentiel :
Vous avez besoin de suffisamment de vêtements pour 4 à 5 jours, mais n'oubliez pas que vous partagerez une chambre d'hôtel avec d'autres personnes et que l'espace est limité.Il est fortement recommandé d'étiqueter vos effets personnels !
T-shirts : Apportez 5-6 chemises décontractées et 1-2 chemises élégantes.
Pantalon/court : Pour les promenades et les activités quotidiennes Nous recommandons de prévoir suffisamment de pantalons/shorts pour 5 à 6 jours.
Sweat-shirt et pantalon de survêtement : L'air conditionné des hôtels peut être froid
Sous-vêtements et chaussettes : Nous recommandons de prévoir suffisamment de sous-vêtements et de chaussettes pour 5 à 6 jours.
Pyjama : Nous recommandons de prévoir suffisamment de pyjamas pour 5 à 6 jours.
Articles de toilette : Brosse à dents, dentifrice, brosse à cheveux, savon, nettoyant pour le visage, nettoyant pour le corps, shampoing/conditionneur, déodorant, rasoirs, lentilles de contact, solution, gouttes pour les yeux et étui, produits d'hygiène féminine, rouge à lèvres.
Chaussures : Les délégués seront debout une bonne partie de la journée et il est important d'avoir des chaussures confortables. Pensez à apporter des chaussures de course et une paire de belles chaussures pour le vendredi.
Documents de voyage : N'oubliez pas d'apporter et de mettre en lieu sûr votre pièce d'identité avec photo si vous prenez l'avion pour l'IC. Nous vous recommandons d'apporter deux copies au cas où vous égareriez quelque chose, ainsi qu'une photo de votre pièce d'identité sur votre téléphone portable.
Téléphone et chargeur : N'oubliez pas d'apporter les chargeurs nécessaires.
Lunettes de prescription/lentilles de contact : Si nécessaire
Médicaments : Il peut s'agir d'un EpiPen, d'un inhalateur, d'ordonnances, etc.
Autres : Kippah, Tallit et Tefillin (si désiré), AZA et BBG pins, argent pour les concessions vendues pendant la convention.
Recommandations spécifiques à une journée :
Jeudi : Tenue de voyage, BBYO vêtements d'esprit régionaux/conseils
Vendredi : Vêtements décontractés pour la journée, sac pour aller à l'extérieur (si participation à la journée LEADS ou à la journée sport et bien-être AZAA/BBGG), vêtements d'entraînement/sports, crampons/protecteurs de tibias, chaussures de sport (si participation à la journée sport et bien-être AZAA/BBGG), et vêtements de Shabbat.
Samedi : Tenue décontractée pendant la journée et tenue de l'État de l'Ordre
Dimanche : Vêtements décontractés et chaussures confortables pour les programmes hors site
Spécifique à Orlando : Maillot de bain, serviette de plage, sandales et crème solaire.
Les articles BBYO ne sont pas recommandés et n'engagent pas la responsabilité de l'agence : Les bagages difficiles à transporter, les bijoux coûteux ou autres objets de valeur, et les appareils électroniques coûteux (téléphones, écouteurs et haut-parleurs Bluetooth, ordinateurs portables, iPad, montres intelligentes).
Vous pouvez apporter de la nourriture. Les pâtisseries maison sont interdites. Les sacs seront contrôlés à l'arrivée. Veuillez ne pas apporter de produits alimentaires contenant des noix, de la viande ou des crustacés.
Veuillez noter que les drones et les hoverboards sont strictement interdits dans tous les programmes de BBYO .
Les délégués pourront soumettre une demande de colocation via leur profil d'inscription au CI lorsque le questionnaire de demande de colocation sera disponible en décembre. Les colocataires du CI doivent arriver le même jour et doivent se demander l'un à l'autre, sinon tous les délégués se verront attribuer des colocataires de manière aléatoire. Les délégués ne peuvent pas demander plus d'une chambre. Il n'y a aucune garantie que les délégués seront jumelés avec leur demande, mais BBYO s'efforcera de répondre à toutes les demandes. Sinon, les délégués sont logés au hasard à l'IC dans des chambres doubles ou quadruples. Tout est mis en œuvre pour que les délégués se sentent à l'aise dans leur chambre et la plupart d'entre eux sont jumelés avec une personne de leur communauté d'origine et/ou avec un délégué de la même classe. Bien que BBYO ne permette pas de changer de chambre, tout problème sérieux doit être signalé immédiatement au personnel d'IC.
Lors de l'inscription, les délégués peuvent payer pour un surclassement dans une chambre d'hôtel pour deux personnes (double), au lieu de la chambre standard pour quatre personnes (quadruple). Les chambres doubles sont attribuées en fonction des disponibilités. En cas de demande de colocation, les deux délégués doivent s'inscrire pour une chambre double afin d'être assignés ensemble comme colocataires. Le coût supplémentaire sera de 292 $ pour le CI seul et de 365 $ pour le CI + les cadres de février ou le CI + le Forum mondial du leadership.
Tous les repas servis à l'IC sont soit végétariens (ils contiennent des produits laitiers), soit composés de viande casher. Toute la viande servie à l'IC est casher, et nous ne mélangeons pas le lait et la viande, cependant, la cuisine n'est pas surveillée. Tous les repas sont sans noix. Les repas suivants seront disponibles dans la salle à manger pour tout délégué ayant indiqué une restriction alimentaire dans son inscription à IC :
Tous les repas doivent être récupérés à un poste spécifique dans la salle à manger au début des repas. Si vous avez des problèmes de nourriture, veuillez consulter un membre de l'équipe chargée des repas spéciaux à l'IC.
Si vous avez des questions avant l'IC, veuillez envoyer un courriel à l'équipe du service clientèle de l'IC.
Les délégués auront également accès aux cafés et restaurants de l'hôtel à des heures précises et pourront commander ce qu'ils souhaitent en fonction de leurs besoins individuels (des options casher sont disponibles). Toutes les dispositions sont explicitement prises entre le client et l'hôtel où il commande de la nourriture et certains services peuvent être réservés aux cartes de crédit. Les commandes pour les repas de fin de soirée seront passées par l'intermédiaire de l'application IC et devront être passées avant une certaine heure chaque jour. Les commandes passées après l'heure limite ne seront pas honorées.
Il est conseillé aux délégués d'apporter une petite somme d'argent de poche à la CI. Pendant leur temps libre, les délégués peuvent avoir la possibilité d'acheter des collations en espèces en plus de celles qui leur sont fournies par BBYO. De plus, les délégués peuvent choisir d'acheter des articles au IC Shuk (marché) qui présente le "swag" et les vêtements BBYO des chapitres, conseils, régions et pays de l'Ordre international. Les articles proposés au IC Shuk coûtent généralement entre 10 et 45 dollars. Les délégués peuvent apporter de l'argent liquide, des cartes de débit ou de crédit, ou ApplePay.
BBYO a un taux d'encadrement minimum de 15 délégués pour chaque adulte. Tous les membres du personnel professionnel de BBYOont fait l'objet d'une vérification de leurs antécédents et sont formés pour travailler avec les délégués et assurer leur sécurité. Pour rappel, les délégués ont signé un code de conduite et un accord sur les normes de la communauté lors de leur inscription à BBYO . Cela indique qu'ils comprennent parfaitement les attentes de en matière de comportement. Cette signature indique qu'ils comprennent parfaitement les attentes de BBYOen matière de comportement. Si un délégué choisit d'agir en dehors du code de conduite de BBYO, l'incident sera traité par les membres du personnel concernés.
BBYO croit en une culture du respect. En ce qui concerne les relations entre les participants, nous exigeons que tous les participants se comportent de manière respectueuse et qu'ils donnent leur consentement. Pour en savoir plus sur la politique de BBYO en matière de relations saines et sur ce qui se passera en cas d'allégation d'attouchements non consensuels ou de harcèlement, voir ici.
BBYO applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toute violation du Code de conduite et toute question disciplinaire portée à l'attention du personnel d'IC. Si un délégué est renvoyé de l'IC pour des raisons disciplinaires ou Code de conduite BBYO organisera immédiatement le voyage de retour, aux frais du délégué et sans remboursement.
Les délégués ne peuvent pas quitter le programme depuis leur arrivée jusqu'à la fin du CI. Il est strictement interdit à tous les participants de quitter l'enceinte de l'hôtel.
Les délégués doivent assister et être à l'heure à tous les programmes et sessions prévus, y compris les repas.
Les délégués doivent agir avec respect envers les autres délégués, les invités et le personnel. Le langage vulgaire et les gestes inappropriés - même pour plaisanter - ne seront pas tolérés. Cela s'applique à l'utilisation des médias sociaux. BBYO sera rejoint par de nombreux invités représentant une pluralité d'opinions et d'associations. Pendant qu'ils sont dans notre "maison", nous serons de bons hôtes et ferons preuve de respect à tout moment.
Les comportements qui mettent en danger la sécurité, la moralité, la santé ou le bien-être des autres ne seront pas tolérés.
En aucun cas, un adolescent ne doit partager, vendre ou échanger des médicaments de quelque type que ce soit, qu'ils soient en vente libre ou sur ordonnance.
Les comportements qui entraîneront un renvoi immédiat sont les suivants :
Blesser un autre adolescent, un membre du personnel ou un invité.
Vol ou dommages causés à la propriété de l'hôtel ou à celle d'autres personnes.
Violation du couvre-feu (quitter sa chambre après l'extinction des feux).
Possession de feux d'artifice ou d'armes à feu
Fumer
Consommation/possession de drogues/alcool ou de toute substance utilisée pour créer un high non naturel.
Se blesser soi-même
Tatouage ou piercing
Entrer dans une chambre à coucher à laquelle vous n'êtes pas assigné à tout moment.
Jeux d'argent
Harcèlement sexuel
Activité sexuelle/contact intime dans tout endroit où l'on dort, ou dans tout endroit public ou privé.
Le bizutage ou la démonstration d'un comportement violent
Les violations les plus courantes du code de conduite et leurs conséquences sont indiquées ici.
La sécurité de nos adolescents, de notre personnel et de nos invités à la convention internationale BBYO est notre priorité absolue et BBYO met en œuvre diverses mesures pour garantir la sécurité de chaque participant.
Toutes les politiques, procédures et mesures de protection sont mises en œuvre en totale collaboration avec des services de sécurité de renommée mondiale qui assurent la sécurité de certains des événements les plus médiatisés du gouvernement américain, ainsi qu'avec tous les bureaux de police et de renseignement locaux, nationaux et d'État. Voici quelques-unes des mesures clés que nous mettons en place :
Comme chaque année, nous avons passé un contrat avec une société de sécurité privée pour superviser la coordination et la mise en œuvre de la sécurité à l'IC, y compris à l'intérieur et à l'extérieur de l'hôtel, ainsi que dans tous les lieux hors site.
Nous sommes en contact permanent avec les forces de l'ordre locales et le FBI, qui travailleront avec nous et notre société de sécurité pour garantir la sécurité de la communauté tout au long de l'IC.
La sécurité de l'hôtel travaillera également en coordination avec les forces de l'ordre locales, le FBI et notre société de sécurité pour s'assurer que les zones intérieures et extérieures de l'hôtel sont sécurisées.
Chaque adolescent, membre du personnel et invité recevra un badge nominatif, et aucun accès à notre espace ne sera accordé sans une pièce d'identité appropriée.
Veuillez noter que, pour des raisons de sécurité, le nom de l'hôtel du CI ne sera communiqué que quelques jours avant le début de l'événement. Si vous avez des questions supplémentaires, des informations sont disponibles sur demande pour les délégués ou les familles de délégués des adolescents inscrits. Veuillez adresser vos questions à l'équipe du service clientèle du CI.
Tous les participants et invités doivent être inscrits à l'IC ; les visiteurs extérieurs ne sont pas autorisés à l'IC, à aucun moment.
En cas d'urgence pendant le CI, les parents sont encouragés à appeler la hotline du CI au +1 (202) 507-7266.
Le bureau du CI sera ouvert tous les jours de 8h à 22h (heure locale). L'équipe du bureau travaillera jusque tard dans la nuit, mais si vous tombez sur notre boîte vocale dans la soirée, veuillez laisser un message. Nous vérifierons fréquemment les messages et nous vous rappellerons dès que possible.
Contactez l'équipe du service clientèle d'IC pour plus d'informations.
Veuillez noter qu'en période de forte affluence, les réponses de l'équipe du service clientèle d'IC peuvent prendre jusqu'à 24-72 heures ouvrables.
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